Auxiliar Administrativo
EJECUTAR LABORES DE APOYO EN LA ELABORACION DE LAS CERTIFICACIONES DE TIEMPO DE SERVICIO AL PERSONAL PRE PENSIONAL Y RETIRADO PROXIMO A PENSIONARSE ENTRE OTROS APORTES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
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SOPORTAR Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION, SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE MATRICULA, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES Y TECNICOS ESTABLECIDOS EN EL MACROPROCESO DE GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO.
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APOYAR A LOS DIRECTIVOS DOCENTES EN EL MANEJO DE LA AGENDA DE COMPROMISOS OFICIALES, LAS RELACIONA PUBLICAS Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION QUE SE ALLEGUE A SU DESPACHO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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APOYAR EL DESARROLLO DE LA GESTION DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, A TRAVES DEL DESEMPENO DE ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO
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APOYAR LA GESTION DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE LOS NIVELES SUPERIORES DE LA DEPENDENCIA, A TRAVES DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES OPERATIVAS QUE GARANTICEN EL NORMAL Y DEBIDO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
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CONTROLAR EL EXPENDIO EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES DE PRODUCTOS GRAVADOS CON IMPUESTO AL CONSUMO, VERIFICANDO QUE ESTOS CUMPLAN CON LA TOTALIDAD DE LAS OBLIGACIONES FISCALES ANTE EL DEPARTAMENTO.
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GARANTIZAR LA CUSTODIA Y GESTION DE LOS EXPEDIENTES TRIBUTARIOS QUE SE ADELANTEN CONTRA LOS SUJETOS PASIVOS DE LOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES QUE ADMINISTRA EL DEPARTAMENTO DEL QUINDIO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO, ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y PRESTACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ACORDES CON SUS RESPONSABILIDADES Y QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA
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APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LAS LABORES PROPIAS DEL AREA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLE DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LABORES ADMINISTRATIVAS PROPIAS DEL AREA DE PLANEACION DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.