Auxiliar Administrativo
BRINDAR ATENCION A LA CIUDADANIA, SOBRE LOS SERVICIOS Y TRAMITES OFRECIDOS POR LA ADMINISTRACION DISTRITAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
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REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
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APOYAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA DE LA SECRETARIA JURIDICA DISTRITAL, ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
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EJECUTAR LAS LABORES ASIGNADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS A SU ALCANCE, AJUSTADOS A LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS CON RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD, A FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
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REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS, QUE SIRVAN DE SOPORTE A LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA, LOS PROCESOS E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES DE CARACTER OPERATIVO Y ASISTENCIAL, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA Y LA ENTIDAD.
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APOYAR EN EL DESARROLLO Y APLICACION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DEL GRUPO GESTION ECONOMICA Y FINANCIERA, EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA GENERAL.
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE EJECUCION Y CONTROL DE LA OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA RED DE ESTACIONES AUTOMATICES DEL INSTITUTO, DE ACUERDO A LOS CRITERIOS TECNICOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LA PRESIDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LOS PROCEDIMIENTOS DEL ICETEX.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO EN LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y EN LA ORGANIZACION, PRESTAMOS, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE GESTION DOCUMENTAL ORDENADA Y DISPONIBLE.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO EN LAS LABORES DE MENSAJERIA, LOGISTICA Y ASISTENCIALES QUE SE REQUIERA EN LA ENTIDAD.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y LABORES PROPIAS DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DISPUESTOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.