Auxiliar Administrativo
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS Y EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIAS.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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ASISTIR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LABORES DE APOYO, A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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COADYUVAR DEBIDAMENTE LA GESTION MUNICIPAL MEDIANTE LAS LABORES ASISTENCIALES QUE SE EJECUTEN A FIN DE GARANTIZAR POR PARTE DE LA ADMINISTRACION UNA DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO.
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DESEMPENAR LABORES DE CARACTER ASISTENCIAL Y DE APOYO ADMINISTRATIVO EN GENERAL CON LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD APLICANDO PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
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GESTIONAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL JEFE INMEDIATO
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PRESTAR SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO AL JEFE INMEDIATO Y DEMAS PERSONAL DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO PUBLICO, Y REALIZANDO LABORES DE INDOLE ASISTENCIAL CON EL FIN DE COLABORAR CON EL NORMAL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LA CONTRALORIA DISTRITAL.
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EJECUTAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES ADMINISTRATIVAS, OPERATIVAS Y SECRETARIALES QUE REQUIEREN LAS DEPENDENCIAS O AREAS FUNCIONALES DE LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL VALLE DEL CAUCA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, PROTOCOLOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
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APOYAR LOS TRAMITES OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SEA ASIGNADO, Y LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO BRINDAR LA INFORMACION Y ORIENTACION OPORTUNA ACERCA DE LOS SERVICIOS DE LA MISMA.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE ALMACEN E INVENTARIOS PARA EJERCER CONTROL SOBRE LOS BIENES DE CONSUMO, BIENES DE CONSUMO CONTROLADO Y BIENES DEVOLUTIVOS DE LA ENTIDAD, RESPETANDO LOS PRINCIPIOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD, EFICACIA, PERTINENCIA Y LEGALIDAD EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.
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REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO A LA GESTION DE LA SUBDIRECCION DE GESTION DE BIENESTAR, DESARROLLO Y DESEMPENO CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA
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APOYAR A LA INSPECCION DE ORNATO Y ESPACIO PUBLICO EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS
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ADMINISTRAR Y SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO CULTURAL Y BIBLIOGRAFICO DE LA BIBLIOTECA.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO.
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REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.