Auxiliar Administrativo
LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y MISIONALES QUE EJECUTA LA ENTIDAD.
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REALIZAR LAS FUNCIONES DE ASEO, LIMPIEZA EN LAS INSTALACIONES Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL DE INVENTARIOS DE DEVOLUTIVOS Y CONSUMIBLES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE TULUA
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TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN PRO DEL CRECIMIENTO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO LABORES DE OFICINA QUE PERMITAN UN EFICIENTE DESEMPENO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ASIGNE.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA OFICINA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALES ESTABLECIDOS
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REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO EL CORRECTO USO DE LOS RECURSOS PROVENIENTES DEL SGP Y RECURSOS PROPIOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE INVERSION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO Y LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA SECRETARIA APLICANDO LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTO QUE ENTRAN Y SALEN DE LA INSPECCION DE POLICIA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA GESTION DE LA SECRETARIA.
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LLEVAR A CABO EL DILIGENCIAMIENTO, DISPOSICION Y CONTROL DE DOCUMENTOS QUE ENTRAN Y SALEN DE LA OFICINA, ASI COMO REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO.
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APOYAR EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE PERMITAN GARANTIZAR EL ORDENAMIENTO URBANISTICO DEL MUNICIPIO
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES Y ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LAS TECNOLOGIAS , LA MISION Y POLITICAS INSTITUCIONALES