Auxiliar Administrativo
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA GESTION DEL AREA, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, LOGISTICAS, DE SISTEMAS DE INFORMACION Y CORRESPONDENCIA, ARCHIVO Y ATENCION AL USUARIO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL INSTITUTO
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO TECNICO, ASISTENCIAL O ADMINISTRATIVA, ENCAMINADAS A LA ORGANIZACION Y PRESTACION DEL PATRIMONIO CUSTODIADO POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL BIBLIOTECA NACIONAL.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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DESEMPENAR LAS FUNCIONES DE APOYO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DEL DESEMPENO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS APLICABLES Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
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APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LAS LABORES PROPIAS DEL AREA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLE, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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APOYAR Y PRESTAR SOPORTE EN LAS LABORES PROPIAS DEL AREA DE RECURSOS FINANCIEROS Y CONTABLE DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA.
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TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN PRO DEL CRECIMIENTO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA.
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REALIZAR ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL CUMPLIMIENTO DE LAS DIRECTRICES Y NORMAS ESTABLECIDAS POR LA CORPORACION.
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ADELANTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA.
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CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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CONTRIBUIR AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA DE DESEMPENO, COLABORANDO CON LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS ENCOMENDADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS, LOS PROCEDIMIENTOS Y LOS CRITERIOS DE CALIDAD ESTABLECIDOS.
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EFECTUAR ACTIVIDADES DE CARACTER ASISTENCIAL, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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