Auxiliar Administrativo
DESEMPENAR FUNCIONES DE OFICINA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA
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DESARROLLAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPENO, SEGUN LOS CRITERIOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD, Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar las actividades asistenciales de oficina que corresponda, para dar soporte y colaboración en todos los proyectos y procesos adelantados por la dependencia y mantener su buena imagen y correcto funcionamiento.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE SIMPLE EJECUCION, PARA ASISTIR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA EN LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO.
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Efectuar el análisis y registro de las operaciones financieras que soportan el proceso presupuestal y realizar las operaciones de pago de las obligaciones financieras, según procedimientos y requerimientos establecidos en la normatividad vigente.
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Realizar todos los procesos relacionados con el presupuesto de ingresos, egresos, manejo de inventarios, actividades de oficina y secretariado cuando corresponda, suministrar los recursos físicos y responder por la seguridad, recibo y distribución de los bienes de la institución, y colaborar en todos los proyectos y procesos adelantados por la…
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Administrar, recibir y transportar la información del área y de todos y cada uno de los documentos que se generen dentro de la administración municipal, con destino al archivo del área y el archivo general.
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REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA, QUE GARANTICEN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS PROPUESTOS Y CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD.
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Realizar labores de apoyo en los procesos administrativos generados en la dependencia, recibir y radicar la documentación interna y externa, orientación al usuario y realizar los procesos de archivo y correspondencia.
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Realizar las actividades y acciones de apoyo administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia a la cual se encuentra asignado, teniendo en cuenta la aplicación de la normatividad vigente, la tecnología y la misión y políticas institucionales.
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Realizar las actividades administrativas de simple ejecución, para asistir y colaborar a la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
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Coordinar y liderar los programas y proyectos adelantados en los CENTROS INTEGRALES DE SERVICIOS COMUNITARIOS CISCOS y el acompañamiento a las organizaciones de base existentes. acorde al territorio asignado
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Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del superior inmediato, en el área de desempeño asignado, dando cabal cumplimiento a las labores individuales que se encomienden con conocimiento de causa y sentido de pertenencia
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Apoyar, soportar y desarrollar, las labores técnicas de la dependencia en la que se desempeña, con el propósito principal de cumplir con los objetivos y metas propuestas, en especial con el registro y actualización de los inventarios y el apoyo en los procesos contractuales que adelante la dependencia.
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Implementar, organizar, actualizar y supervisar los sistemas de información, de la base de datos del SISBEN.