Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA EN LO REFERENTE A LA
GESTION DE LOS SERVICIOS GENERALES DE LA SECRETARIA DE EDUCACION
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica en sistemas, áreas administrativas, económicas y afines y/o terminación de estudios del pensum académico de educación superior de las mimas áreas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el área de servicios generales.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de
- las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- PROCESO I02. Gestionar recursos físicos
- Apoyar la ejecución de inventarios físicos en la secretaría.
- Generar oficio reportando las inconsistencias presentadas en la SE y los reportes de novedades de las IE a bienes del departamento.
- Recopilar información histórica de mantenimiento a la infraestructura y planes de mejoramiento de los EE.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.