Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS DE CONTRATACION DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Titulo de formación técnica o tecnológica en sistemas, áreas administrativas, económicas y afines y/o terminación de estudios del pensum académico de educación superior de las mimas áreas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar la ejecución del proceso de contratación y realizar el seguimiento del mismo.
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de
- las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo envío al destinatario.
- PROCESO I01. Adquirir bienes y servicios
- Consolidar las necesidades de adquisición de bienes y servicios enviadas por las áreas de
- la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos, con el fin de elaborar el plan de compras para su aprobación.
- Verificar la existencia en el inventario de las solicitudes de adquisición presentadas por los funcionarios de la Secretaría de Educación y Establecimientos Educativos,
- informando al solicitante la existencia de este para su entrega. En aquellos casos en que no se encuentre en inventario el elemento solicitado, compara con el plan de compras,
- con el fin de verificar si los elementos solicitados se encuentran programadas o no dentro de éste para elaborar la solicitud del CDP o informar la negación de la adquisición.
- Apoyar las actividades de las etapas precontractuales y contractuales solicitando información de la adquisición, tanto a los funcionarios que la solicitan como a los
- proveedores, proyectando las cartas u oficios, actos administrativos o solicitudes de registros presupuestales requeridos, para la realización de los contratos, enviándolos a
- las áreas requeridas para su ejecución y seguimiento.
- Apoyar la gestión en la evaluación de proveedores o contratistas, solicitando al
- interventor la evaluación de los proveedores identificados, retroalimentando y consolidando los resultados de las evaluaciones realizadas, con el fin de mantener registro de éstas.
- PROCESO N02. Administración de documentos
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos
- y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el
- tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr
- mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
- naturaleza y el área de desempeño del cargo.