Estado
La convocatoria Territorial Nariño 2020 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
PRESTAR APOYO OPERATIVO Y ASISTENCIAL PARA LA RECOPILACION DE LA INFORMACION GENERADA DEL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ACCESO Y PERMANENCIA EN LA SECRETARIA DE
EDUCACION
Entidad
Gobernacion Narino.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la
- gestión de cobertura del servicio educativo y el análisis de la información relacionada con acceso y permanencia.
- Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la administración de documentos (archivo de gestión ? archivo central ? archivo histórico ?
- control de documentos y datos).
- FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS
- PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO
- PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo
- Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de acceso definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales para la organización de
- la gestión de matrícula oficial.
- Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión
- de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la capacitación.
- Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la
- gestión de cobertura. Dicha evaluación, debe ser aplicada a los asistentes y ausentes
- (invitados no presentes).
- Convocar y capacitar en el sistema de información de matricula, teniendo en cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.
- PROCESO C02. Proyectar cupos
- Apoyar la recepción y consolidación de la información relacionada con la proyección de
- cupos de cupos de los establecimientos educativos.
- Enviar comunicados oficiales a los establecimientos educativos, para reportar el
- incumplimiento en la consolidación y el envío de información solicitada.
- Apoyar la generación de reportes de proyección de cupos, necesarios para analizar el
- estado de la oferta educativa a partir del número de cupos excedentes y faltantes.
- PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia
- Recibir las solicitudes y la correspondencia de Servicio de Atención al Ciudadano o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su
- trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a Servicio de Atención al Ciudadano para su respectivo
- envío al destinatario.
- PROCESO N02. Administración de documentos
- Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.
- Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de
- retención documental.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
- naturaleza y el área de desempeño del cargo.