Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adoptar programas para administrar adecuadamente el Sistema de Gestión Documental, acorde con la misión, visión, funciones y programas de la entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos por la Ley, normas internas y pautas fijadas por el Archivo General de la Nación
Entidad
Alcaldia Municipal Barrancas.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional en áreas relacionada con las funciones de desempeño.
Alternativas:
- Aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional del Núcleo Básico del Conocimiento – NBC en: Ingeniería de Sistemas, Telemáticas y Afines; Ingeniería Administrativa y Afines
Requisitos de experiencia
Experiencia profesional o relacionada de 12 meses
Alternativas:
- Experiencia relacionada de 12 meses
Funciones del cargo
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
- Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia del área.
- Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
- Velar por la actualización del programa de gestión documental de la entidad.
- Desempeñar las demás que le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.