Grupo Geard Colombia
  • Cursos
  • Empleos públicos
    • CNSC
    • Fiscalía
  • Concursos Docentes
  • Estudiantes
    • Saber 11
    • Saber Pro
    • Saber TyT
    • Preuniversitario UdeA
    • Preuniversitario UNAL
    • Abogados
  • Empleo
  • Blog
  • Registro
  • Ingreso
  • Menu Menu

Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Tecnico Operativo

En Alvarado / Tolima
$1.023.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #20986

  • Nivel Técnico

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

COORDINAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES DADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PARA EL MANEJO ADECUADO DEL ARCHIVO MUNICIPAL (ARCHIVO CENTRAL Y ARCHIVO HISTORICO) A FIN DE CONTRIBUIR A LA ADECUADA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, Y ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS QUE LE PERMITAN A LA VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA DEL MUNICIPIO CUMPLIR CON EL PROPOSITO DE ADMINISTRAR LAS COMUNICACIONES DE CARACTER OFICIAL, RECIBO, CLASIFICACION, REVISION, RADICACION, REGISTRO, DIGITALIZACION, DISTRIBUCION, TRAMITE, CONTROL, ELABORACION Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA, COMO PARTE INTEGRAL DE SUS PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL. ADEMAS DE BRINDAR EXCELENTE TRATO A LOS CIUDADANOS Y PARTES INTERESADAS.

Entidad

Alcaldia Alvarado.

Requisitos de estudios

Aprobación de un año en educación superior en formación técnica profesional, tecnológica o Profesional en archivística

Alternativas:

  • Aprobación de un año en educación superior en formación técnica profesional, tecnológica o Profesional. Tres (3) años de experiencia profesional

Requisitos de experiencia

Tres (3) años de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Con Relación a Gestión documental y Archivo
  • Coordinar las actividades de la oficina de archivo y correspondencia
  • Liderar el Comité Interno de Archivo
  • Diseñar e implementar el Programa de Gestión Documental
  • Elaborar y mantener actualizadas las tablas de retención documental
  • Asesorar y acompañar a las diferentes dependencias en la implementación de las tablas de retención documental.
  • Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación del archivo de gestión.
  • Dirigir la elaboración y aprobación de las tablas de valoración documental
  • Liderar la documentación de procedimientos pertenecientes al proceso de Gestión de Sistemas de Información, en lo referente a gestión documental
  • Coordinar la transferencias al fondo acumulado de archivo
  • Velar por la adecuada conservación de los documentos del archivo central y del archivo histórico
  • Capacitar a las diferentes dependencias de la Administración en el manejo del archivo de Gestión Documental y aplicación de Tablas de Retención Documental
  • Atender todo lo relacionado con el archivo, acopio, clasificación y en general administrar los documentos municipales de acuerdo a las técnicas y normas vigentes.
  • Suministrar copias y certificados de los documentos que sean requeridos por la administración o la comunidad.
  • Controlar el recibo, envió y devolución de los documentos prestados para consulta a las demás dependencias.
  • Velar por el mantenimiento bibliográfico del Archivo Municipal.
  • Coordinar la clasificación de documentos activos e inactivos y velar por el acatamiento de las normas legales para destrucción o incineración.
  • Con Relación a la Correspondencia y Ventanilla Única
  • Atender lo relacionado con la correspondencia recibida y despachada.
  • Organizar el sistema de recepción, radicación y distribución de correspondencia.
  • Fijar los pasos metodológicos de recepción, registro, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales que reciben y envían las entidades.
  • Instruir a los funcionarios de la administración municipal sobre técnicas de Embalaje e identificación de datos en los sobres.
  • Normalizar procedimientos que permitan la adecuada recepción, producción, conservación y distribución de los documentos en las unidades de correspondencia.
  • Establecer lineamientos que permitan un efectivo control y una adecuada utilización de la información tramitada por medios electrónicos.
  • Orientar a los funcionarios en técnicas para la conservación de documentos.
  • Presentar recomendaciones básicas preventivas para el manejo de las comunicaciones oficiales.
  • Con relación a características Generales
  • Garantizar que en su proceso o área se apliquen, ajusten, fortalezcan y procuren la mejora continua del Modelo estándar de Control Interno MECI y de las estrategias y métodos establecidos para el Sistema Control Interno, y Calidad conforme a lo dispuesto por la ley y demás normas vigentes, con el fin que estas herramientas sirvan para promover la eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus Objetivos.
  • Establecer y aplicar sus propios mecanismos de autocontrol y niveles de regulación
  • En el desarrollo de su proceso y sus procedimientos para alcanzar las metas establecidas en su plan de Acción.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

Empleos similares

Analista V
DIAN 2024
Popayán, Cauca
$6.702.455 al mes

AF-FP-2010 DESARROLLAR ACCIONES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA SECCIONAL Y NIVEL CENTRAL QUE CONDUZCA EN PRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA UAE -DIAN,…

Estado: Disponible OPEC: #225424 Nivel: Técnico Experiencia mínima: 12 meses Vacantes: 1

Tecnico
Orden Nacional y CORPOMOJANA
Ibagué, Tolima
$3.147.287 al mes

DESARROLLAR Y APLICAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CARACTER TECNICO O TECNOLOGICO, QUE PERMITAN EFECTUAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA GESTION DE TALENTO Y DESARROLLO HUMANO, EN LA DIRECCION…

Estado: Disponible OPEC: #230938 Nivel: Técnico Experiencia mínima: 3 meses Vacantes: 1

Tecnico Administrativo
Contralorías Territoriales
Ibagué, Tolima
$3.769.852 al mes

APLICAR EL CONOCIMIENTO DE SU FORMACION TECNOLOGICA EN LA OPERACION, ACTUALIZACION, Y MEJORA DEL PROCESO DONDE SE UBIQUE EL CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

Estado: Disponible OPEC: #217881 Nivel: Técnico Experiencia mínima: 16 meses Vacantes: 1

Tecnico Administrativo
Contralorías Territoriales
Ibagué, Tolima
$3.287.302 al mes

APLICAR EL CONOCIMIENTO DE SU FORMACION TECNOLOGICA EN LA OPERACION, ACTUALIZACION, Y MEJORA DEL PROCESO DONDE SE UBIQUE EL CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

Estado: Disponible OPEC: #217880 Nivel: Técnico Experiencia mínima: 12 meses Vacantes: 1

Tecnico Administrativo
Contralorías Territoriales
Ibagué, Tolima
$2.823.091 al mes

APLICAR EL CONOCIMIENTO DE SU FORMACION TECNOLOGICA EN LA OPERACION, ACTUALIZACION, Y MEJORA DEL PROCESO DONDE SE UBIQUE EL CARGO, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.

Estado: Disponible OPEC: #217882 Nivel: Técnico Experiencia mínima: 9 meses Vacantes: 1

Quédate con la vacante por la que estás participando

Si ya estás participando en una convocatoria de la CNSC o deseas hacerlo, prepárate con nuestros cursos virtuales.

Conoce nuestros cursos

Compañía

  • Nosotros
  • Alianzas
  • Contacto
  • Política de privacidad
  • Términos y condiciones

Cursos

  • Convocatorias de la CNSC
  • Concursos docentes
  • Pruebas ICFES Saber
  • Simulacros gratis

Recursos

  • Preguntas y respuestas
  • Notificaciones
  • Guías
  • Blog
  • Blog
  • Normatividad
  • Empleo

Llámanos

  • Lunes a jueves de 7 a.m.
    a 5:00 p.m. Viernes de
    7 a.m. a 4 p.m. Sábados de 8 a.m. a 2 p.m.
  • Linea nacional: 01 8000 41 3000
  • Celular y Whatsapp: 333 033 40 39
  • Bogotá: 381 92 69
  • Línea Alianzas: 304 543 12 55
© 2013 - 2025 Grupo Geard
  • Facebook
  • Twitter
  • Instagram
  • Youtube
  • Cursos
  • Empleos públicos
  • Concursos Docentes
  • Estudiantes
  • Empleo
  • Blog
  • Registro
  • Ingreso
Scroll to top
✖