Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y COORDINAR LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION DE POTENCIALES BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES SISBEN Y EL BANCO DE PROYECTOS, CON EL FIN DE CONOCER LA INFORMACION ACTUALIZADA Y DETALLADA DEL MUNICIPIO, POR OTRA PARTE APOYAR LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS AUXILIARES DEL AREA DE DESEMPENO.
Entidad
Alcaldia Dolores.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, tecnológica o aprobación de un (1) año de educación superior, en áreas administrativas, financieras, económicas, Sistemas y afines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Generar los listados de programas y proyectos de cada sector que estén radicados y/o registrados en el Banco para que sean la base del proceso de elaboración del presupuesto y programación de inversión.
- Coordinar las actividades de apoyo logístico que requiera para el cumplimiento de sus funciones.
- Operar las unidades de equipos de computación, las aplicaciones y los sistemas de información requeridos por la dependencia.
- Llevar un archivo organizado de toda la información digitada de la Dependencia.
- Trazar directrices para garantizar que los proyectos se enmarquen en las políticas públicas y apunten al cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
- Apoyar el proceso del MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Garantizar la legitimidad de la aplicación en todo momento de los principios de transparencia, validación, equidad e integridad en los programas de promoción y participación social.
- Diseñar, ejecutar y evaluar programas y proyectos de participación comunitaria en sus etapas de planificación, ejecución y fiscalización enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Municipal (PDM).
- Realizar cuadros estadísticos y/o gráficos del SISBÉN, con el fin de presentar información para uso de la Administración y con destino a los diferentes organismos que lo requieran.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Realizar estudios técnicos, económicos y sociales para cada uno de los proyectos de inversión y emitir su respectiva viabilidad, de acuerdo con lo estipulado en el Plan de Desarrollo y radicarlos en el Banco de Proyectos.
- Diligenciar las fichas de inscripción de nuevos afiliados al programa SISBÉN.
- Apoyar al sistema de selección de beneficiarios para programas sociales dirigidos a la población más vulnerable del Municipio.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
- Remitir a las secretarías y Entidades de origen los programas y proyectos no viables con las observaciones realizadas
- Recibir, transcribir, verificar, entregar y responder por los documentos digitados, de acuerdo con los trámites y procedimientos establecidos para el manejo del SISBÉN y los programas sociales.
- Apoyar y dirigir los diferentes procesos relacionados con la Formulación de Proyectos.
- Garantizar el registro de los proyectos y programas que le sean remitidos por las Secretarías, las Entidades competentes y la comunidad, previo concepto de viabilidad favorable.
- Coordinar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el Alcalde.
- Mantener actualizado el sistema de información sobre los programas y proyectos.
- Operar el Sistema de Seguimiento y Evaluación de Proyectos de inversión (SSEPI) para seguimiento y evaluación de las inversiones, Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT), y el Plan de Desarrollo, con el aporte y compromiso de cada Secretaria o Ente descentralizado responsable de la ejecución de los programas y proyectos.
- Desarrollar los componentes, que incluyen aspectos legales, técnicos, institucionales, metodológicos y procedimentales.
- Administrar el Sistema de Información para que los diversos perfiles de usuario lo utilicen adecuadamente en cada etapa del proceso.
- Llevar actualizada la base de datos del programa SISBÉN, según los lineamientos legales y procedimientos establecidos por DNP y el Municipio.
- Orientar y dirigir la capacitación y asistencia técnica en: Formulación, evaluación y gestión de proyectos con el fin de promover y consolidar la cultura del proyecto.