Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en los procesos y procedimientos de las labores técnicas misionales en la oficina de jurídica y contratación, para el logro de la misión y funciones de la dependencia, que contribuyan al cumplimiento de la misión institucional del Municipio.
Entidad
Alcaldia Purificacion.
Requisitos de estudios
Formación técnica, Tecnológica en Ciencias Sociales y Humanas, economía, administración, contaduría o estudios mínimos de un (1) semestre en derecho y afines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Apoyar en los procesos y procedimientos jurídico-administrativos, atendiendo instrucciones impartidas por el Jefe de Oficina.
- Realizar el control y seguimiento de todos los procesos disciplinarios que adelanta la oficina asesora jurídica.
- Archivar, guardar y proteger los documentos básicos del Oficina de Asesoría Jurídica de naturaleza Jurídico Administrativa, con el fin de que esta memoria documental esté disponible cuando lo requieran las Dependencias de la Alcaldía y los Organismos de Control.
- Llevar el registro actualizado de los procesos que promueva el Municipio en defensa de sus intereses.
- Llevar el registro, control, seguimiento y archivo de la correspondencia recibida y enviada de la oficina asesora jurídica.
- Atender y participar en la orientación y asesoría de los usuarios, funcionarios y demás ciudadanos que requieran información y solución de inquietudes en asuntos relacionados con la oficina de jurídica y de contratación.
- Redactar y preparar certificaciones, oficios y documentos en general en cumplimiento de los objetivos de la dependencia y darle su respectivo tramite.
- Apoyar y garantizar el archivo y custodia de los contratos y demás documentos requeridos en la Oficina Jurídica de contratación.
- Apoyar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el Alcalde.
- Apoyo en el uso de las diferentes plataformas digitales que sean competentes de la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, cuando la necesidad del servicio lo amerite.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y responder las directrices del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y demás criterios adoptados por la Alcaldía.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para el desempeño correcto del cargo.
- Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.