Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores eficientes y eficaces, que contribuyan al desarrollo de los planes y programas trazados por la Administración.
Entidad
Alcaldia Purificacion.
Requisitos de estudios
Formación técnica, Tecnológica en Ciencias Administrativas y afines.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Apoyar el proceso Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para el desempeño correcto del cargo.
- Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
- Apoyar al jefe inmediato con las actividades logísticas, reuniones que se requiera para la coordinación de los diferentes comités.
- Apoyar en los procesos y procedimientos administrativos y contractuales atendiendo las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Archivar guardar y proteger los documentos de la secretaria.
- Apoyo en la verificación de los documentos y soportes a portados en los procesos contractuales que realiza la secretaria.
- Apoyo en el uso de las diferentes plataformas digitales que sean competentes de la dependencia de acuerdo a las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, cuando la necesidad del servicio lo amerite.
- Asistir a los actos oficiales del secretario de despacho y apoyarlo en las actividades de carácter asistencial que requiera.
- Apoyar la organización y levantar las actas de las Reuniones, Consejos de Gobierno y demás Juntas que el jefe inmediato solicite.
- Comunicar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por el jefe inmediato con respecto a los comités que maneja la dependencia.
- Proyectar los documentos y Actos Administrativos que le sean solicitados para la firma del Secretario General o del Alcalde.
- Asistir cuando se le solicite a los Consejos de Gobierno, Comités y demás eventos que la dependencia requiera y cumplir con las funciones de relatoría de los temas tratados, elaborando las actas correspondientes.
- Archivar en orden cronológico todas las Actas de las reuniones del Consejo de Gobierno y Comités y la documentación que se produzca como soporte.
- Atender y dar trámite a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos presenten a la Alcaldía, para dar trámite a las mismas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control, personería y el Alcalde.