Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA, APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS Y TECNOLOGICOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE LAS VICTIMAS DEL CONFLICTO, POBLACION VULNERABLE, CULTURA, EDUCACION, DEPORTES Y SECRETARIA DE GENERAL Y DE GOBIERNO.
Entidad
Alcaldia Coello.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de estudios en formación tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en Título de técnico en áreas de sistemas, proyectos, administración o afines; ambiental, ciencias políticas, derecho, educación.
Requisitos de experiencia
12 Meses experiencia relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- PREPARAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION QUE REQUIERA EL DESPACHO EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES. 10. COORDINAR Y ASISTIR A LAS REUNIONES, CONSEJOS Y DEMAS EVENTOS EN QUE DEBA INTERVENIR EL SECRETARIO, APORTANDO LA DOCUMENTACION NECESARIA Y PERTINENTE. 11. VELAR POR EL ADECUADO MANTENIMIENTO Y USO DE LOS EQUIPOS DE SISTEMATIZACION QUE ESTEN A SU CARGO. 12. COLABORAR EN EL DISEÑO, ANALISIS, REVISION Y ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS Y METODOS DE TRABAJO PARA OPTIMIZAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS. 13. RENDIR ANTE EL SUPERIOR INMEDIATO O ANTE QUIEN LO SOLICITE, INFORMES RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS ACTIVIDADES.
- MANTENER INFORMADO AL SECRETARIO DE DESPACHO SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, VISITAS, CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES QUE SE PRESENTA ANTE EL DESPACHO. 15. PUBLICAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS EN EL DESPACHO Y DEMAS ENTES 16. LLEVAR EL ARCHIVO DE TODOS LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS EXPEDIDOS POR EL DESPACHO. 17. RADICAR ANTE EL ALCALDE MUNICIPAL LOS PROYECTOS DE ACUERDO PRESENTADOS POR EL DESPACHO. 18. ENVIAR LOS ACUERDOS Y DECRETOS DE CARACTER GENERAL AL GOBERNADOR PARA SU REVISION JURIDICA 19. PROCESAR LA INFORMACION Y ELABORAR LOS DOCUMENTOS, INFORMES Y TRABAJOS QUE LE SEAN
- SOLICITADOS POR EL SECRETARIO.
- Colaborar con el Secretario en la elaboración de proyectos de acuerdo y demás actos administrativos.
- Apoyar en la supervisión de todos los contratos y/o convenios estatales que adelante la Secretaría General y de Gobierno de la Administración Municipal según sus
- necesidades. 3. Preparar oficios y correspondencia según las instrucciones del superior Inmediato y
- velar por su trámite oportuno. 4. Proyectar certificaciones y constancias laborales, así como certificaciones
- contractuales 5. Llevar controles sobre el consumo de elementos con el fin de determinar las necesidades reales y presentar oportunamente los requerimientos.
- Guardar con absoluta reserva la documentación de la administración. 7. Informar al superior inmediato el estado de los asuntos administrativos y fiscales.
- Recibir, clasificar, radicar, tramitar, los documentos y correspondencia que se reciba en el despacho y velar por la adecuada organización del archivo de los documentos y
- darle manejo confidencial.
- REALIZAR EL TRAMITE PERTINENTE PARA LA CESION DE BIENES EJIDOS CONFORME AL ACUERDO
- MUNICIPAL VIGENTE.
- REALIZAR REGISTRO DE MARCAS DE GANADO
- PROYECTAR CERTIFICACIONES DE VECINDAD Y SUPERVIVENCIA
- APOYAR EN LA PROYECCION DE FALLOS POLICIVOS DE SEGUNDA INSTANCIA
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y
- LAS DISPOSICIONES QUE SE DETERMINEN EN LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE.