Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Aplicar los procedimientos y metodologías establecidas para el desarrollo de los procesos en la dependencia asignada, en el marco de los principios aplicables al desarrollo de la función administrativa.
Entidad
Alcaldia Flandes.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en Administración, Contabilidad o Economía.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender al usuario interno y externo y solucionar las inquietudes sobre los procedimiento a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas o delegadas por el Superior Inmediato, acorde con la naturaleza del empleo y la necesidad el servicio.
- Elaborar un registro diario de usuarios que requieren los servicios de la dependencia de acuerdo con las instrucciones del Secretario de Despacho o quien èste delege.
- Participar activamente en la ejecucion de los procedimientos y sugerir modificaciones para el mejoramiento de los mismos.
- Aplicacion de conocimientos técnicos en la proyección de actas, resoluciones, informes, certificaciones y demás documentos asignados por el superior inmediato.
- Contribuir con el desarrollo de las funciones de la dependencia al que sea asignado y mantener actualizado el archivo de gestión aplicando la normatividad vigente.
- DE LAS FUNCIONES EN LA SECRETARIA DE HACIENDA
- LIQUIDAR Y ELABORAR LOS RECIBOS Y DOCUMENTOS DE LOS IMPUESTOS, TASAS, MULTAS Y CONTRIBUCIONES QUE DEBE PERCIBIR EL MUNICIPIO POR PARTE DE LOS USUARIOS YO CONTRIBUYENTES.
- VERIFICAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ESTADO DE CUENTA DE LOS CONTRIBUYENTES POR LOS DIFERENTES CONCEPTOS INCLUIDOS EN EL ESTATUTO DE RENTAS MUNICIPAL E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO CUANDO ESTE LO SOLICITE.
- COLABORAR CON LA ACTUALIZACION DEL AVALUO DE PREDIOS Y REPORTAR CUALQUIER INCONSISTENCIA EN EL SISTEMA.
- Elaboraciòn, verificación y cargue de información en las plataformas de los organismos de control.
- ELABORAR UN BOLETIN DIARIO DE RECAUDO Y ARQUEO DE CAJA.
- ELABORAR LOS CHEQUES PARA LA CANCELACION DE LAS OBLIGACIONES Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA ADMINISTRACION RELACIONARLOS EN EL LIBRO Y ENTREGARLOS A LOS PROVEEDORES.
- ELABORAR LAS CUENTAS DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO Y ARCHIVARLAS APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL O LAS RECOMENDACIONES IMPARTIDAS POR EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE CUALQUIER DEFICIENCIA O ANOMALIA QUE SE REGISTRE EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES O DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA EN GENERAL.
- Sistematizar las actividades y elaborar bases de datos de los procedimientos o usuarios que permitan evaluar la prestación del servicio.
- Responder por el inventario de bienes cuando le sea asignado.
- Apertura de expedientes y organización de documentos.