Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA O DIRECCION A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SURGIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación tecnológica y experiencia y experiencia.
Alternativas:
- un (01) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica o relacionada.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Funciones del cargo
- IMPLEMENTAR DE ACUERDO A LINEAMIENTOS DE LAS INSTANCIAS COMPETENTES, Y EN COORDINACION CON EL PROGRAMA LOS COMPONENTES DE PROMOCION EN SALUD Y EDUCACION ATENDIENDO LAS RECOMENDACIONES QUE SE LE EFECTUEN AL RESPECTO.
- ARTICULAR CON LAS ENTIDADES DE SALUD Y EDUCACION, Y LOS DEMAS SECTORES ORIENTADOS A LA ATENCION DE LA POBLACION MAS FAMILIAS EN ACCION.
- VERIFICAR QUE LOS CONTROLES ASOCIADOS CON TODAS Y CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION, ESTEN ADECUADAMENTE DEFINIDOS, SEAN APROPIADOS Y SE MEJOREN PERMANENTEMENTE, DE ACUERDO CON LA EVOLUCION DE LA ENTIDAD.
- SECRETARIA DE PLANEACION Y DESARROLLO SOCIAL – FAMILIAS EN ACCION.
- PLANEAR, DIRIGIR Y ORGANIZAR LA VERIFICACION Y EVALUACION DEL PROGRAMA EN EL TERRITORIO, CON VOCACION DE PERTENENCIA Y PERMANENCIA, QUIEN SERA RESPONSABLE SOLIDARIO DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION.
- COORDINAR LA LOGISTICA DEL PROCESO DE ENTREGA DE SUBSIDIOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COADYUVAR EN LA PARTICIPACION EN LOS EVENTOS DE ACTUALIZACION, INSTRUCCION E INFORMACION DE LOS PROCESOS OPERATIVOS DEL PROGRAMA.
- GARANTIZAR LA LOGISTICA DEL PROCESO DE INSCRIPCIONES.
- RESPONDER POR LOS MATERIALES, SOPORTES, FORMULARIOS, BASES DE DATOS Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL CICLO OPERATIVO, QUE LE SEAN ENTREGADOS PARA SU CUSTODIA Y CUIDADO, TANTO POR EL PROGRAMA SUS BENEFICIARIOS, Y DEMAS ENTIDADES O INSTITUCIONES QUE PARTICIPEN EN SU OPERACION, BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS.
- COLABORAR EN LA FORMULACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- EVALUAR Y VERIFICAR LA APLICACION DE LOS MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA, QUE EN DESARROLLO DEL MANDATO CONSTITUCIONAL Y LEGAL, DISEÑE LA ENTIDAD CORRESPONDIENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADOS A LOS DIRECTIVOS ACERCA DEL ESTADO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y DEMAS PROPIOS PARA ASEGURAR LA ADECUADA, EFICIENTE Y OPORTUNA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y DE LOS QUE DEPENDERA LA PRESENCIA DEL PROGRAMA EN EL TERRITORIO.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- COORDINAR LA PARTICIPACION DE VEEDURIAS CIUDADANAS DENTRO DEL MUNICIPIO PARA EL SEGUIMIENTO A LA OPERACION Y A LOS PROCESOS DE FAMILIAS EN ACCION.
- COORDINAR EL PERSONAL INTERINSTITUCIONAL DE APOYO AL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES, NORMAS, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y METAS DE LA ORGANIZACION Y RECOMENDAR LOS AJUSTES NECESARIOS.
- COORDINAR LA CONFORMACION Y PERMANENCIA DEL COMITE MUNICIPAL DE MADRES REPRESENTANTES DEL PROGRAMA Y PRESENTAR A ESTE COMITE EL BALANCE ANUAL DE LA GESTION DEL PROGRAMA, DEL CUAL DEBERA QUEDAR EL INFORME RESPECTIVO.
- ASISTIR A LAS DIFERENTES CAPACITACIONES SOBRE LOS PROCESOS OPERATIVOS QUE EL PROGRAMA ESTABLEZCA.
- RECIBIR, REGISTRAR Y TRAMITAR LAS NOVEDADES, QUEJAS Y RECLAMOS, DANDO RESPUESTA DE MANERA OPORTUNA Y EFICAZ CUANDO LE CORRESPONDA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL PROGRAMA Y LOS TERMINOS DE LEY.
- ASISTIR A LAS REUNIONES DEL COMITE MUNICIPAL DE CERTIFICACION INFORMANDO SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA MAS FAMILIAS EN ACCION AL DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ Y A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN EL AREA Y/O LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE DE LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN Y SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS MISMAS.
- PRESENTAR ANUALMENTE A LAS FAMILIAS DEL MUNICIPIO, INFORMES DE GESTION DEL PROGRAMA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS RESPECTIVOS PROCEDIMIENTOS.
- CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS, METAS DE TRABAJO Y REVISION PERMANENTE DEL TERMINO Y LAS ACCIONES CONFORME LAS ESTABLEZCA EL GOBIERNO NACIONAL, DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL Y OTRAS ENTIDADES QUE PARTICIPEN EN MATERIA DEL REFERIDO PROGRAMA.
- DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA PUBLICA DE DIFUSION Y CONVOCATORIA DEL PROGRAMA EN SUS DIFERENTES ETAPAS Y ESTRATEGIAS COMPLEMENTARIAS COMO JOVENES EN ACCION Y O PILOTOS DE TRANSFERENCIAS CONDICIONADAS QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES DE VIDA DE LA POBLACION.
- VERIFICAR QUE SE IMPLANTEN LAS MEDIDAS RESPECTIVAS RECOMENDADAS.
- SERVIR DE APOYO A LOS DIRECTIVOS EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, A FIN QUE SE OBTENGAN LOS RESULTADOS ESPERADOS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y/O ESTADISTICOS.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- CONCERTAR EL PLAN OPERATIVO DEL CONVENIO VIGENTE, EL TERMINO Y LAS ACCIONES A REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS, CON EL DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL- FONDO DE INVERSION PARA LA PAZ DPS- FIP, Y EL MUNICIPIO DE LERIDA TOLIMA.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- PROPENDER POR LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE BENEFICIOS DE LAS FAMILIAS BENEFICIARIAS EFECTUANDO EL REGISTRO Y APORTE OPORTUNO AL PROGRAMA DE ACUERDO CON EL LINEAMIENTO ESTABLECIDO POR DPS FIP.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS DE LA SECRETARIA O DIRECCION A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.