Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS Y TECNOLOGIAS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS DE LA SECRETARIA O DIRECCION A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO, SURGIENDO ALTERNATIVAS DE MEJORAMIENTO Y TENIENDO EN CUENTA POLITICAS Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso especifico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo: Titulo de formación tecnológica y experiencia y experiencia.
Alternativas:
- Un (01) año de educación superior.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica o relacionada.
Alternativas:
- Un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso especifico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos caso.
Funciones del cargo
- RECOPILAR TODA LA INFORMACION REQUERIDA PARA LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE PRESUPUESTO DE RENTAS Y GASTOS Y PRESENTARLO ANTE EL SECRETARIO DE HACIENDA.
- IMPUTAR Y EXPEDIR LAS DISPONIBILIDADES SOLICITADAS POR EL ORDENADOR DE ACUERDO A LA LEY ORGANICA DE PRESUPUESTO.
- APLICAR LOS PROCESOS TECNICOS QUE LE SEAN SOLICITADOS PARA EL MANTENIMIENTO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS, CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMAS ACTOS DE LA SECRETARIA O DIRECCION A LA CUAL SE ENCUENTRA ASIGNADO.
- APOYAR EL PLAN ANUAL DE COMPRAS CON BASE EN EL ESTUDIO ESTADISTICO Y TECNICO.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTRO E INFORMES DE EJECUCION DE PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CUANDO SEAN REQUERIDOS POR EL SECRETARIO DE HACIENDA, EL ALCALDE O LOS ORGANISMOS DE CONTROL FISCAL.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DEL PAC, ANALIZAR EVALUAR LAS SOLICITUDES O PROYECTOS DE MODIFICACION DE PRESUPUESTO POR MEDIO DE TRASLADOS, ADICIONES O REDUCCIONES PRESUPUESTALES, RELACION DE CUENTAS DE CIERRE DE RESERVA DEL EJERCICIO FISCAL CORRESPONDIENTE DE PRESUPUESTO.
- CLASIFICAR LA INFORMACION Y DOCUMENTOS QUE SE PRODUZCAN EN EL AREA Y/O LA SECRETARIA A LA CUAL SE ENCUENTRA ADSCRITO, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y ALIMENTAR LAS BASES DE DATOS RESPECTIVAS, INFORMANDO OPORTUNAMENTE DE LAS DIFICULTADES QUE SE PRESENTAN Y SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION PARA LAS MISMAS.
- ELABORAR Y VERIFICAR POR LA CORRECTA PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE COBRO A CARGO DEL MUNICIPIO, VERIFICANDO QUE REUNAN TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL PAGO Y COMPROBANDO LA EXACTITUD DE SUS VALORES.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y/O ESTADISTICOS.
- MANEJAR DENTRO DE LA RED EL PROGRAMA DE PRESUPUESTO ASIGNADO A SU CARGO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ELABORAR DISPONIBILIDADES, SALDOS Y LIQUIDACIONES DE PRESUPUESTO CON SUS RESPECTIVOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y ARCHIVARLOS.
- LLEVAR CLASIFICADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA CON SUS RESPECTIVAS FIRMAS DEL SECRETARIO DE HACIENDA Y CONTADOR CUANDO SEAN NECESARIAS PARA ENTREGAR INFORMACION A NIVEL EXTERNO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- APLICAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y SUS RESPECTIVOS PROCEDIMIENTOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO BAJO EL CRITERIO DE PLANES Y PROGRAMAS Y PROYECTOS SIEMPRE AJUSTADOS AL PLAN DE DESARROLLO Y AL PLAN DE GOBIERNO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- CONTRIBUIR A UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y ORIENTACION A LA COMUNIDAD.
- REALIZAR LA SECRETARIA DEL CONFIS Y LLEVAR EN ORDEN CRONOLOGICO, LAS ACTAS RESPECTIVAS.
- CUSTODIAR Y REALIZAR LOS AJUSTES NECESARIOS POR CAUSA DE LOS DOCUMENTOS CONPES NACIONALES Y MUNICIPALES CUANDO SEA EL CASO.
- SECRETARIA DE HACIENDA Y CONTABILIDAD- PRESUPUESTO.
- REVISAR LAS CUENTAS A CARGO DE LOS PRESUPUESTOS DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSION.
- RENDIR LOS INFORMES INHERENTES A SU FUNCION SOLICITADOS POR EL ALCALDE, SUPERIOR INMEDIATO O CONCEJO MUNICIPAL, ADEMAS DE LOS DE CUMPLIMIENTO LEGAL A LOS ORGANISMOS DE CONTROL FISCAL EN LOS TERMINOS OPORTUNOS.
- ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS Y METODOS PARA REALIZAR SU PROPIO CONTROL INTERNO Y PROMOVER LA CULTURA DE AUTOCONTROL EN CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- COLABORAR EN LA FORMULACION Y APLICACION DE INDICADORES DE GESTION PARA LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- DAR DISPONIBILIDADES Y REGISTROS CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LAS PRESTACIONES SOCIALES Y NOMINAS DE PERSONAL DE LA ENTIDAD, SIEMPRE Y CUANTO REUNA LOS REQUISITOS PERTINENTES.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR LAS ALTERNATIVAS DE TRATAMIENTO Y GENERACION DE NUEVOS PROCESOS.
- ELABORAR, LEGALIZAR Y REGISTRAR LA OBLIGACION PRESUPUESTAL.
- EXPEDIR LOS REGISTROS PRESUPUESTALES CUANDO SE PERFECCIONE EL COMPROMISO YA SEA CONTRACTUAL O DE FUNCIONAMIENTO.