Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR LA ASISTENCIA TECNICA EN EL DISENO, APLICACION, INSTALACION, ACTUALIZACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA COMPRENSION Y EJECUCION DE PROCESOS RELACIONADOS CON EL CONTROL Y LA RESPONSABILIDAD DE LA ADQUISICION, MANEJO, ALMACENAMIENTO, ENTRADAS, SALIDAS, EXISTENCIA Y SEGURIDAD DE LOS BIENES O SERVICIOS QUE SE ADQUIERAN POR PARTE DE LA ADMINISTRACION.
Entidad
Alcaldia Cunday.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en disciplina académica del área de conocimiento de economía, administración, contaduría, ingeniero industrial y afines de universidad reconocida por el MEN.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia especifica
Funciones del cargo
- Velar porque los inventarios estén protegidos contra toda clase de riesgos.
- Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
- Dirigir, coordinar y verificar la clasificación, organización y almacenamiento de los bienes de consumo, muebles o devolutivos e inventarios que están a cargo de Comercialización y Suministros.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
- Mantener actualizado el registro de proveedores con el cumplimiento de los requisitos pertinentes.
- Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera e informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.
- Apoyar al Secretario de Despacho, en la comprensión y ejecución de los y tramites del área de desempeño y sugerir
- Verificar que se lleve el informe de movimiento mensual de la sección de acuerdo con el sistema de clasificación adoptado y por riguroso orden numérico o alfabético.
- Cargar y actualizar permanentemente la información en las plataformas o softwares que contienen, sistematizan y administran la información de la alcaldía Municipal respecto del proceso de adquisición y almacenamiento en general.
- Inspeccionar las distintas áreas del almacén verificando que los bienes muebles y devolutivos estén bien ubicados y organizados de acuerdo con las normas establecidas.
- Programar y velar por el correcto despacho de mercancía a las dependencias.
- Dirigir, coordinar, supervisar y validar las actividades del personal a su cargo, velando porque cumplan con las funciones correcta y oportunamente y cumpliendo con las normas legales que son competencia del servidor público y las estipuladas por el municipio.
- Cumplir y hacer cumplir las normas legales en materia de proveedores, impuestos tributarios, facturaciones, retenciones y aquellas que impartan los organismos competentes.
- Realizar estudios económicos internos y externos a partir de estadísticas y situaciones actuales del mercado, con el fin de recomendar políticas a la administración Municipal que redunde en beneficio de favorabilidad económica o técnica.
- Administrar los fondos asignados para la caja menor, cuidando se dé cumplimiento a la reglamentación existente
- Dar cumplimiento a la normatividad vigente en materia de contratación estatal y coordinar los diferentes procesos de contratación de acuerdo al monto establecido y tipo de contratación, analizando, evaluando y recomendando sobre la favorabilidad técnica económica y legal de las propuestas presentadas, además de coordinar y vigilar el cumplimiento por parte del contratista de todas las obligaciones adquiridas antes, durante y después de la celebración de los contratos.
- Informar permanentemente al personal a su cargo acerca de políticas, normas, procedimientos, reglamentos de la administración y de sus dependencias.
- Verificar que se incorpore al sistema del almacén todos los elementos de consumo y devolutivos adquiridos por la administración mediante las correspondientes órdenes de compra y contratos.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
- Preparar y presentar los informes, documentos o reportes que requiera el jefe inmediato, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de funciones, Reglamentos internos de la corporación Municipal.
- Atender a los funcionarios, clientes, usuarios y ciudadanos que acudan a realizar trámites en la dependencia.
- Proponer proyectos que permitan actualización o mejoramiento del sistema de recursos físicos y de la sección a su cargo.
- Realizar los procesos de la dependencia de conformidad con el manual de procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Ejecutar la entrega de inservibles o de artículos que considere no necesarios para el servicio y funcionamiento de la sección a su cargo.
- Elaborar anteproyectos de presupuestos para la sección a su cargo y de las demás dependencias que se requieran
- Contribuir con la elaboración de informes que deba rendir el jefe inmediato o la dependencia
- Aplicar el control en cada una de las actuaciones, actividades y operaciones, así como la administración de la información y de los recursos en procura de que estas se realicen de acuerdo a las normas Constitucionales y legales vigentes y en atención a las metas y objetivos del Municipio.
- Establecer sus propios mecanismos de seguimiento y control de las actividades de la dependencia.
- Velar que las requisiciones, órdenes de compra, de servicios y contratos se realicen oportunamente y contengan sus respectivos soportes (Bobo, certificado de disponibilidad, PAC, cotizaciones, evaluación de precios y demás que en el manual de procedimiento se encuentra).
- Organizar y actualizar la documentación, datos, soportes, reportes, estadísticas propias de la oficina.
- Realizar correcta y oportunamente los trabajos indicados por su jefe inmediato.
- Brindar asistencia técnica y administrativa al Secretario de Despacho
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Organizar los archivos de gestión del área de conformidad con los procedimientos establecidos para la gestión documental y según las normas del Archivo General de la Nación.
- Realizar o coordinar cuando se considere como velar porque las existencias de elementos se mantengan en los niveles adecuados y organizados de acuerdo a las normas establecidas.
- Adelantar estudios y presentar informes que deba rendir el jefe inmediato o la dependencia.
- Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.