Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO OPERATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE UNA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Venadillo.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica, tecnológica en las áreas relacionadas con las funciones del cargo, área de desempeño o competencias de la dependencia.
Requisitos de experiencia
un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Coadyuvar en la aplicación de los principios archivísticos consagrados en la ley y en el desarrollo de las políticas trazadas por el Archivo General de la Nación a través del Sistema Nacional de Archivos.
- Colaborar con el Consejo Municipal de Archivos y el Consejo Departamental de Archivos y demás instancias asesoras del Sistema Nacional de Archivos, en la aplicación de las normas archivísticas para el fortalecimiento de los archivos.
- Planear y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de organización, manejo y conservación de los archivos de gestión, central e histórico del municipio
- Controlar la recepción, radicación, distribución y envío de las comunicaciones oficiales que genere la actividad administrativa del Municipio y ejercer vigilancia para que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden consecutivo.
- Atender la prestación de los servicios archivísticos y velar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en los casos señalados por la Ley, y por la adecuada utilización de los mismos.
- Adelantar estudios sobre temas relacionados con el área de su especialidad y preparar material didáctico para su difusión y publicación.
- Participar en el diseño y adopción de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitación archivística dirigidas a los funcionarios de la administración municipal y a la comunidad en general.
- Elaborar las tablas de retención y valoración documental de la Administración Municipal y velar por su aplicación
- Las demás funciones que le sean asignadas y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo