Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores técnicas misionales y de apoyo, eficiente y eficaz, que contribuyan al desarrollo de los planes y programas trazados por el Instituto.
Entidad
Instituto Financiamiento Promocion Desarrollo Purificacion.
Requisitos de estudios
Tecnólogo en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar y elaborar los informes que sean solicitados por los entes de control y el Gerente.
- Apoyo en el uso de las diferentes plataformas digitales que sean competentes a de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Gerente, cuando la necesidad del servicio lo amerite.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Suscribir el acta de recibo del cargo, donde se especifique los compromisos pendientes, términos administrativos que estén corriendo, además actividades para el desempeño correcto del cargo.
- Proceder a la entrega efectiva del cargo, dentro del término máximo de diez (10) días hábiles a la finalización de la relación laboral con el ente territorial.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
- Apoyar en los procesos y procedimientos administrativos, atendiendo instrucciones impartidas por el Gerente.
- Archivar, guardar y proteger los documentos básicos de la Oficina
- Llevar el registro, control, seguimiento y archivo de la correspondencia recibida y enviada de la oficina.
- Atender y participar en la orientación y asesoría de los usuarios y demás ciudadanos que requieran información y solución de inquietudes en asuntos relacionados con el Instituto.
- Redactar y preparar certificaciones, oficios y documentos en general en cumplimiento de los objetivos del Instituto y darle su respectivo tramite.
- Apoyar y garantizar el archivo y custodia de los contratos y demás documentos requeridos por el Gerente.