Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR Y APOYAR AL SECRETARIO DE HACIENDA, EN LA EJECUCION DE LOS PROCESOS, ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, ESENCIALMENTE EN LO RELACIONADO CON RECAUDOS, PRESUPUESTO Y TESORERIA.
Entidad
Alcaldia San Juanito.
Requisitos de estudios
Titulo de Tecnólogo o Técnico relacionado con el cargo. Certificado de Aptitud Ocupacional expedido por instituciones acreditadas como de “Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano” relacionado con el cargo
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Generar mensualmente la relación de descuentos efectuados a los comprobantes de egreso (Acreedores), diligenciar las declaraciones de retención en la fuente y retención al IVA para la DIAN, estampilla Pro-Desarrollo para el Departamento, estampilla Pro-Turismo para el Instituto de Turismo del Meta y el Fondo de Turismo Municipal, la estampilla Pro-Unillanos para la Universidad de los Llanos; diligenciar las relación de la estampilla Pro-Adulto Mayor, estampilla Pro-Cultura, la contribución sobre los contratos de obra pública, la retención de Industria y Comercio para el Municipio, y libranzas; efectuar el registro de pago en el Modulo de Tesorería por la opción pago de acreedores, y efectuar el registro de giros por la banca virtual de manera oportuna para no incurrir en el pago de sanciones e intereses por mora.
- Preparar mensualmente la Nómina de Empleados, teniendo en cuenta las novedades reportadas por la Secretaria de Gobierno, con el fin de hacer efectiva la remuneración mensual de los funcionarios que han prestado sus servicios al municipio.
- Atender, orientar e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites ante la Secretaria de Hacienda, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizada la base de datos del Módulo de Impuesto Predial, de acuerdo con la base de datos anual con los nuevos avalúos, y con las Resoluciones emitidas por el Instituto Agustín Codazzi, con el propósito de proveer de la información requerida para que los contribuyentes efectúen los pagos de manera oportuna.
- Digitar en el módulo de Tesorería, las consignaciones diarias, y elaborar los boletines y arqueos diarios de caja.
- Llevar un consecutivo numérico y cronológico de los diferentes actos administrativos emanados por la Secretaria de Hacienda.
- Elaborar mensualmente la relación y liquidación de aportes de Cesantías de los empleados oficiales afiliados al Fondo Nacional del Ahorro; efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro para giro por la banca virtual dentro del término legal, sin incurrir en el pago de sanciones o intereses por mora.
- Ejercer las demás funciones inherentes a su cargo.
- Hacer el trámite de resoluciones internas, circulares y memorandos, así como a su respectiva difusión.
- Preparar, elaborar y presentar los informes relacionados son sus funciones que le sean solicitados.
- Registrar en el Modulo de Tesorería, el pago de las obligaciones a cargo del municipio, mediante la elaboración de las órdenes de pago, comprobantes de egresos y giro de cheques o giros por la banca virtual, con base a los documentos fuente; generado los respectivos formatos.
- Mantener actualizado en Modulo de Tesorería, registrando oportunamente la creación de nuevas cuentas bancarias.
- Tramitar ante el Almacén Municipal, el suministro de los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el funcionamiento de la Secretaria de Hacienda.
- Generar trimestralmente la relación de ingresos recaudados por concepto de la Sobretasa Ambiental con destino a CORMACARENA, efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro de giro por la banca virtual dentro del término legal, para no incurrir en el pago de sanciones o intereses por mora.
- Registrar en el Modulo de Presupuesto, la ejecución presupuestal, mediante la elaboración de Certificados de Disponibilidad Presupuestal y Registros Presupuestales, con base a los documentos fuente; y generar los respectivos formatos.
- Elaborar anualmente la relación y liquidación de aportes de Cesantías de los empleados oficiales afiliados a los Fondos Privados de Cesantías; y efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro para giro por la banca virtual dentro del término legal, sin incurrir en el pago de sanciones o intereses por mora.
- Apoyar al Secretario de Hacienda, para digitar en el Modulo de Contabilidad, la información contable de acuerdo con los principios de la Contaduría General de la Nación, realizar ajustes por inflación, depreciaciones y las provisiones a que haya lugar, con el objeto de garantizar la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública, el Plan General de Contabilidad Pública, el Catalogo General de Cuentas, los procedimientos e instructivos contables.
- Mantener actualizado el Módulo de Presupuesto, registrando oportunamente el presupuesto inicial, así como sus modificaciones tales como; adiciones, reducciones, créditos y contra créditos y congelamientos, con base a los actos administrativos expedidos por el Concejo Municipal o el Alcalde.
- Elaborar y entregar los certificados de paz y salvo de carácter municipal a los contribuyentes que se encuentren al día en el pago de sus obligaciones con el tesoro municipal.
- Generar mensualmente la Planilla Integrada para el pago de los aportes patronales de Salud, Pensión y Riesgos; los aportes parafiscales para las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena, Esap e Institutos Técnicos Industriales; y los aportes de los empleados para Salud, Pensión y Aportes al Fondo de Solidaridad Pensional; efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro para giro por la banca virtual dentro del término legal, sin incurrir en el pago de sanciones o intereses por mora.
- Elaborar y entregar constancias, certificaciones catastrales, certificaciones de Industria y comercio y demás documentos relacionados con los tributos municipales.
- Revisar diariamente el correo institucional, descargar e imprimir los documentos que deban ser atendidos por el Secretario de Hacienda, preparar las respuestas y dar la contestación oportuna que deba hacerse por este medio.
- Aplicar mecanismos del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de Calidad, en todas las actividades adelantadas en el ejercicio de las funciones de la Secretaria de Hacienda.
- Elaborar anualmente la relación y liquidación de Intereses a las Cesantías de los empleados oficiales afiliados a los Fondos Privados de Cesantías; y efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro para giro a los funcionarios por la banca virtual dentro del término legal.
- Efectuar el buen manejo y custodia de los dineros y demás valores recaudados diariamente, consignándolos a más tardar el día hábil siguiente a su recaudo, con objeto de salvaguardar el tesoro público.
- Efectuar a través de los módulos de Impuesto Predial e Industria y Comercio y Otros Ingresos, el recaudo de los valores por conceptos de impuestos, contribuciones, tasas, aportes y cualquier otro ingreso al tesoro municipal aplicando estrictamente los valores establecidos en el Código de Rentas Municipal y demás normas legales; y expedir los correspondiente Recibos Oficiales de Caja.
- Generar trimestralmente la relación de ingresos recaudados por concepto de la Sobretasa Bomberil con destino al Cuerpo de Bomberos Voluntarios de San Juanito, efectuar en el Modulo de Presupuesto, el procedimiento Presupuestal, y en el Modulo de Tesorería, efectuar el procedimiento tesoral, y efectuar el registro para giro por la banca virtual dentro del término legal, para no incurrir en el pago de sanciones o intereses por mora.
- Apoyar al Secretario de Hacienda para generar los estados financieros, y preparar los informes contables con destino a la Contaduría General de la Nación, para su rendición a través del aplicativo CHIP – Categoría Información Contable Publica, dentro de los términos establecidos; y entregar copia de los mismos a los demás entes de control que los soliciten.
- Digitar de acuerdo a las instrucciones del Secretario de Hacienda, los Proyectos de Acuerdo y Decretos de asuntos relacionados con la Secretaria.
- Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias en el Módulo de Tesorería.
- Organizar y mantener actualizada la normatividad relacionada con las funciones que desarrolla la Secretaria de Hacienda.
- Elaborar el borrador de la liquidación de las prestaciones sociales y demás emolumentos salariales a favor de los funcionarios, con base al régimen prestacional de los empleados públicos, previo cumplimiento de los requisitos legales.
- Recepcionar las Declaraciones del Impuesto de Industria y Comercio e Impuesto complementario de Avisos y Tableros y demás factores indicados en el formulario prescrito por la Secretaria de Hacienda y revisar su liquidación de acuerdo con las tarifas establecidos en el Código de Rentas Municipal.
- Apoyar al Secretario de Hacienda con la generación de los formularios y demás documentos concernientes a la presentación de informes a la Contraloría Departamental del Meta a través del aplicativo SIA; a la Contraloría General de la Republica a través del aplicativo SIRECI, y la Categoría Presupuestal a través del aplicativo CHIP; al Departamento Nacional de Planeación los formularios FUT, Conpes Primera Infancia, Regalías, Resguardos y SGR a través del aplicativo CHIP; y al Ministerio de Educación Nacional el Formato PAE a través del aplicativo CHIP, con el ánimo de dar cumplimiento a las fechas establecidas para el vencimiento de informes según los instructivos diseñados para ello.
- Mantener actualizada la base de datos del Módulo de Industria y Comercio y Otros Ingresos, de acuerdo con la matricula mercantil de nuevos comerciantes, cancelaciones de matrículas por cese de actividades gravables o el cierre de establecimientos, todo cambio o novedad que se efectúe con relación a la actividad económica, sujeto pasivo del impuesto, o al establecimiento, tales como la venta, enajenación, modificación de la razón social, transformación de las actividades que se desarrollen, cambio de dirección del establecimiento, y cualquier otra susceptible de modificar los registros.
- Aplicar las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, en todas las actividades adelantadas en el ejercicio de las funciones de la Secretaria de Hacienda.
- Recibir, revisar, registrar, clasificar y organizar la información y correspondencia de la Secretaria de Hacienda, distribuirla a las dependencias competentes, cuando sea el caso, proyectar y dar respuesta dentro de los términos legales, y proteger el registro físico y/o magnético de la documentación, y adelantar las tareas necesarias para mantener al día el flujo de la información entre la Secretaria de Hacienda y las demás Dependencias de la Administración Municipal, así como con los demás organismos municipales; y con las dependencias de los órdenes departamental y nacional.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos con el propósito de aplicar los principios del buen servicio, la calidad y la eficiencia de la gestión pública.