Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE Y COMPLEMENTAR LA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DESARROLLANDO PROCESOS Y APLICANDO TECNOLOGIAS, PROPIAS DE SU FORMACION Y EXPERIENCIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Alcaldia Saldana.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION DE SUS NECESIDADES.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y DESARROLLO DE ESTUDIOS Y PRESENTACION DE INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO, EN LOS PROCESOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON SU FORMACION Y EXPERIENCIA.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- ESTUDIAR Y RESOLVER DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA TECNICA, LOS ASUNTOS, PETICIONES Y TAREAS ASIGNADAS EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS, CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI.
- ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS INSTITUCIONALES, PROTEGIENDO LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL AREA QUE LE SEAN ASIGNADAS POR ACTO ADMINISTRATIVO.
- MANEJAR BASES DE DATOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, INFORMES, ESTUDIOS Y ESTADISTICAS RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, ASI COMO LO SUPERVISION DE AQUELLOS QUE SE LE SOLICITE Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.