Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN TECNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE GARANTICEN EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA DE ATENCION CIUDADANA, Y BRINDAR SOPORTE AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Alcaldia Panqueba.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- )REALIZAR LA CLASIFICACION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE INGRESE A LA VENTANILLA UNICA, DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS POR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- )LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA LEGAL, REGLAMENTO INTERNO, O AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- )RECIBIR, RADICAR, REGISTRAR, CONSERVAR, DISTRIBUIR Y BRINDAR EL SERVICIO DE INFORMACION SOBRE TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE INGRESEN O SALGAN DE LA ENTIDAD Y VIGILAR QUE LA LABOR SE CUMPLA DENTRO DE LA DEBIDA RESERVA, CON OPORTUNIDAD Y EN ORDEN CONSECUTIVO.
- )REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE GARANTICEN LA ADMINISTRACION ADECUADA DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO EN DESARROLLO DE LA LEY 594 DE 2000 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.
- )REALIZAR EL SEGUIMIENTO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION Y BRINDAR LAS ORIENTACIONES QUE SE REQUIERA DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO EN DESARROLLO DE LA LEY 594 DE 2000 Y SUS NORMAS REGLAMENTARIAS.
- )ATENDER CON PRIORIDAD A LOS NIÑOS, NIÑAS, ADOLESCENTES, PERSONAS EN SITUACION DE DISCAPACIDAD, MUJERES GESTANTES O ADULTOS MAYORES, Y EN GENERAL DE PERSONAS EN ESTADO DE INDEFENSION O DE DEBILIDAD MANIFIESTA DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 13 DE LA CONSTITUCION POLITICA QUE ACUDAN A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, A FIN DE ENTREGAR Y RADICAR COMUNICACIONES O SOLICITAR INFORMACION SOBRE EL TRAMITE DE SU REQUERIMIENTO.
- )EJECUTAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE GARANTICEN LA ADMINISTRACION Y FUNCIONAMIENTO DE LA VENTANILLA UNICA DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO EN DESARROLLO DE LA LEY 594 DE 2000 Y LAS NORMAS QUE LA SUSTITUYAN, ADICIONEN O MODIFIQUEN
- )ORIENTAR EL SERVICIO A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- )RADICAR Y TRAMITAR LAS COMUNICACIONES CON CELERIDAD, IMPARCIALIDAD Y RESPETANDO EL DERECHO DE TURNO.
- )REALIZAR LOS INFORMES QUE LE SOLICITE LA EL SUPERIOR JERARQUICO, EL DESPACHO DEL ALCALDE Y DEMAS AUTORIDADES COMPETENTES.
- )INFORMAR CON OPORTUNIDAD A LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES, SOBRE EL VENCIMIENTO DE TERMINOS PARA DAR RESPUESTA A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES INCOADAS POR LOS CIUDADANOS.
- )GUARDAR ESTRICTA RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS, LA INFORMACION A LA CUAL SE TIENE ACCESO Y LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- )APOYAR A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LA GESTION DEL SISTEMA DE ARCHIVO Y TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LOS DIFERENTES PROCESOS Y DEPENDENCIAS, DE CONFORMIDAD CON LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO EN DESARROLLO DE LA LEY 594 DE 2000 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.
- )APOYAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, EN LA ORDENACION DE LOS DOCUMENTOS DEL AREA DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS EXPEDIDOS POR EL MUNICIPIO EN DESARROLLO DE LA LEY 594 DE 2000 Y SUS NORMAS REGLAMENTARIAS.
- )APOYAR LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE PROGRAME LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS A LA ENTIDAD TERRITORIAL.