Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las actividades asistenciales necesarias en la planeación, recopilación, procesamiento y consolidación de la información generada en el despacho del Alcalde, orientándose al logro de la misión y los objetivos institucionales.
Entidad
Alcaldia Armero.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en modalidad comercial
Alternativas:
- Auxiliar en Secretariado
- Auxiliar en secretariado Auxiliar de oficina
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada en el cargo
Alternativas:
- 12 meses
- Doce meses de experiencia relacionada al cargo
Funciones del cargo
- Brindar atención a usuarios tanto internos como externos oportunamente, ya sea de manera personal o telefónica
- Administrar la agenda y compromisos generales del Alcalde y recordarle oportunamente cada uno de ellos.
- Expedir los Actos administrativos producidos en la Alcaldía Municipal, al igual que los certificados de sana posesión y los certificados de residencia.
- Velar por el oportuno suministro de los elementos de trabajo requeridos para el desempeño de las actividades de la secretaría
- Recibir, radicar, clasificar y hacer seguimiento a la correspondencia recibida y proyectada desde el despacho del Alcalde, como también redactar, tramitar y dar seguimiento a oficios, resoluciones y documentos en general
- Proyectar respuesta oportuna a oficios, derechos de petición y redactar actas de reuniones que se lleven a cabo en el despacho del Alcalde
- Llevar un registro diario de visitas al despacho del Alcalde Municipal
- Dar seguimiento a las querellas policiales recibidas de manera temporal en el despacho del Alcalde.
- Expedir y realizar la entrega a quien corresponda de los números consecutivos de las resoluciones y decretos de la Alcaldía.
- Administrar de manera ordenada el archivo de gestión del despacho, llevando a cabo las normas generales de gestión documental