Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Municipal Motavita.
Requisitos de estudios
DIPLOMA DE BACHILLER EN CUALQUIER MODALIDAD
Requisitos de experiencia
VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- VELAR POR LA CONSERVACION DE LOS LIBROS Y ENSERES DE LA OFICINA.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- CUMPLIR EN FORMA TECNICA E INMEDIATA LOS DESPACHOS COMISORIOS QUE SEAN REMITIDOS A LA PERSONERIA PARA SU OPORTUNO DILIGENCIAMIENTO.
- INFORMAR AL PERSONERO DE LOS ASUNTOS SOMETIDOS A SU CONSIDERACION.
- EXPEDIR Y AUTENTICAR CON FIRMAS LAS COPIAS, DESGLOSES Y CERTIFICADOS QUE LOS PARTICULARES SOLICITEN, DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN PERSONERIA.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ASISTIR AL PERSONERO EN LA ADMINISTRACION Y PROVISION DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO MENSUALMENTE EN FORMA ORDENADA Y CLARA TODO LO RELACIONADO CON EL TRAMITE DE LAS CUENTAS DE LA PERSONERIA MUNICIPAL Y ELABORAR LOS PENDIDOS QUE ESTA DEPENDENCIA REQUIERA.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- REPRESENTAR EN LAS DIFERENTES ACTUACIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIEREN DE LA PRESENCIA DEL PERSONERO, CUANDO ESTE SE ENCUENTREN EN CAPACITACIONES O DEMAS DILIGENCIAS INHERENTES AL CARGO O PERMISOS QUE LE IMPIDAN HACER PRESENCIA FISICA Y QUE LE SEAN ORDENADOS POR EL PERSONERO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO