Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COMPRENDE LOS EMPLEOS CUYAS FUNCIONES IMPLICAN EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO, OPERATIVAS, DE SIMPLE EJECUCION Y COMPLEMENTARIAS DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, RELACIONADAS CON TECNICAS DE OFICINA O DE LABORES DE SECRETARIA.
Entidad
Alcaldia Primavera.
Requisitos de estudios
Título de bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- PRESENTAR EL INFORME DE GESTION Y LA RELACION DE BIENES O RECURSOS QUE ESTABAN BAJO SU RESPONSABILIDAD, AL MOMENTO DE ENTREGAR EL CARGO, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LLEVAR CON LAS NORMAS TECNICAS ESTABLECIDAS EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, LO MISMO QUE LA CORRESPONDENCIA ENTRANTE Y SALIENTE Y DEMAS DOCUMENTOS.
- LLEVAR EL CONTROL Y ORDEN SOBRE EL ARCHIVO DE LAS CARPETAS DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA QUE SE TRAMITA O EXPIDA EN LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA CONSTITUCION, LA LEY Y LAS QUE LE DELEGUE EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
- RADICAR EN EL LIBRO CORRESPONDIENTE LOS DERECHOS DE PETICION, QUEJAS, RECLAMOS, ACCESO A DOCUMENTOS Y CONSULTAS QUE SE RECIBAN Y MANTENER INFORMADO AL JEFE DE LA DEPENDENCIA SOBRE LOS TERMINOS PARA RESPONDER.
- ATENDER CON EL MAYOR RESPETO Y DIGNIDAD A TODAS LAS PERSONAS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA Y BRINDAR LA INFORMACION OPORTUNA Y PRECISA, MANTENIENDO LA RESERVA DE LOS ACTOS EN TRAMITE O AQUELLOS RESERVADOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA EN ORDEN CRONOLOGICO.
- REDACTAR OFICIOS, CARTAS, MEMORANDOS, NOTAS, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SE MANEJEN EN LA DEPENDENCIA.
- REDACTAR Y CONTESTAR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE LE ORDENEN Y CONTROLAR CON RADICACION LA LLEGADA Y EL ENVIO DE ESTA.
- EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS, ANOTAR LAS QUE OCURRAN EN AUSENCIA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y COMUNICARLAS OPORTUNAMENTE.
- REALIZAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA Y MANTENER LA EXISTENCIA NECESARIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- ACATAR Y DESARROLLAR LOS POSTULADOS DE EMPRESA LIMPIA, PARA LA PROTECCION Y CONSERVACION DEL MEDIO AMBIENTE EN LA REALIZACION DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A CARGO.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL Y RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRAL DE PLANEACION Y GESTION MIPG, EVALUACION DE CONTROL INTERNO Y DEMAS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL SISTEMA DE CALIDAD DE LA ALCALDIA.
- DIGITAR, REDACTAR Y TRAMITAR EL ENVIO DE DOCUMENTOS Y MANTENER INFORMADO AL JEFE DE LA DEPENDENCIA SOBRE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, LO MISMO DE LAS REUNIONES O CITAS PROGRAMADAS.
- MANEJAR LA AGENDA DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.