Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Libano.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- No aplica
Requisitos de experiencia
Dos (2) año de experiencia relacionada
Alternativas:
- No aplica
Funciones del cargo
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, que
- correspondan a la naturaleza del cargo y al área de desempeño
- Desempeñar tareas generales de apoyo y complementarias, propias de los niveles
- superiores en la dependencia, de manera que se facilite y mejore el desempeño de las labores de los demás servidores
- Realizar la revisión y clasificación de documentos, archivos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos
- Orientar a los usuarios suministrando la información que les sea solicitada, de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos a nivel institucional
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y
- financiero que le sean asignados por su superior inmediato, de manera que estos se
- puedan consultar para la eficiente y eficaz toma de decisiones en la dependencia
- Transcribir la información que el Jefe de la dependencia le solicite o que se genere del registro de actas en los comités y reuniones en que sea asignado, contribuyendo al adecuado flujo de actividades en la gestión de la dependencia.
- Brindar apoyo administrativo en la programación de actividades y eventos en su dependencia, con el objetivo de que se desarrollen y ejecuten correctamente.
- Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Contribuir en la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, participando y respondiendo a las actividades, estrategias y programas definidos por la Administración Municipal, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas y objetivos de la Institución
- Administrar las existencias de útiles y de materiales de consumo de la dependencia, reportando a su jefe inmediato sobre la carencia de algún material de trabajo, para evitar que se presenten deficiencias en la ejecución de los procesos.
- Preparar los instrumentos requeridos para la prestación de los servicios a cargo de la dependencia, con el fin de que se lleven a cabo los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos oportunamente
- Apoyar al jefe de la dependencia si así lo requiere, en la presentación de informes, mediante el uso de las normas técnicas generales necesarias para el cumplimiento de los requisitos mínimos de entrega
- Administrar la correspondencia y/o documentos que se reciban u originen en la dependencia, radicando y enviando la información requerida por el superior, con el fin de que se lleve un control sobre el satisfactorio recibo por parte del destinatario
- Agendar las actividades, comités, reuniones y demás compromisos que deba cumplir el jefe de la dependencia, de acuerdo al cronograma de trabajo, con el fin de que cumpla oportunamente con los compromisos pactados.