Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRACION DE LAS PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS QUE LLEGUEN A LA DEPENDENCIA, ELABORACION DE INFORMES, RECIBO, RADICACION, CIRCULACION Y ENVIO DE CORRESPONDENCIA, DIGITALIZACION DE DATOS, LABORES DE REGISTROS, ANALISIS DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LA MISION Y OBJETIVOS DEL AREA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
Entidad
Alcaldia Cajamarca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- ATENDER EL PAGO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS RECAUDADOS EN EL PROGRAMA A&T INTEGRADO, QUE SE UTILIZA DENTRO DEL AREA.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE CITAS, LLAMADAS O COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDO SU PARTICIPACION EN LOS ACTOS PUBLICOS O PRIVADOS EN QUE INTERVENGA.
- APOYAR EL PROCESOS DE FACTURACION MENSUAL DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO, PRESTADOS POR EL MUNICIPIO.
- RECIBIR, RADICAR Y ENVIAR A LOS DESTINATARIOS INTERNOS LA CORRESPONDENCIA CIRCULARES, SOLICITUDES O REQUERIMIENTOS QUE LLEGUE A LA DEPENDENCIA.
- MANTENER EN FORMA ACTUALIZADA Y FACILMENTE CONSULTABLE EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- Recibir los reclamos y sugerencias que se presenten ante la dependencia asignada, para ser informados al jefe inmediato.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.
- RESPONDER POR LOS BIENES MUEBLES ENTREGADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN LA ELABORACION Y TRAMITE DE LOS PEDIDOS PARA SUMINISTRO EN CUANTO A ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN NECESARIOS EN LA OFICINA
- MANTENER AL TANTO DE LAS NUEVAS TECNICAS QUE INFLUYAN EN SUS ACTIVIDADES PARA LA APLICACION EN EL CARGO Y DESEMPENO DE FUNCIONES.
- MANTENER CORDIALES RELACIONES CON EL PERSONAL DE LA ADMINISTRACION Y PUBLICO EN GENERAL.
- CONTRIBUIR CON EL JEFE INMEDIATO, EN EL DISENO DE ESTRATEGIAS EN EL AREA EN QUE SE PRESTA EL SERVICIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA
- APOYAR LA TOMA DE MEDIDAS DE SEGURIDAD NECESARIAS QUE CONTRIBUYAN A LA SALVAGUARDIA DE LA INFORMACION.
- APOYAR LOS TRABAJOS QUE GENERE LA DEPENDENCIA Y CONTRIBUIR EN LA RESPUESTA DE DOCUMENTOS QUE SE LE SOLICITE POR PARTE DE SU JEFE INMEDIATO, EN RELACION CON EL AREA DONDE ESTA ASIGNADO.