Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE, PERMITIENDO EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS, GENERANDO VALOR AGREGADO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO Y POR ENDE CONTRIBUIR EN EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS DE CALIDAD, EFICACIA Y EFICIENCIA.
Entidad
Alcaldia Cajamarca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiecia laboral
Funciones del cargo
- ELABORAR LA DOCUMENTACION QUE SE LE SOLICITE EN RELACION CON EL AREA DONDE ESTA ASIGNADO.
- TRANSCRIBIR LOS TRABAJOS QUE LE SOLICITEN DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS PREVIA AUTORIZACION DEL JEFE INMEDIATO.
- ADELANTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVAR EN FORMA ACTUALIZADA Y FACILMENTE CONSULTABLE EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL CARGO.
- PROYECTAR LA REDACCION DE LA CORRESPONDENCIA QUE LE SEA DELEGADA POR EL JEFE INMEDIATO Y PASARLA PARA REVISION Y FIRMA.
- MANTENER RESERVA DE TODAS LAS INFORMACIONES QUE POR SU NATURALEZA DEL TRABAJO ASI LO EXIJA.
- MANTENER AL TANTO DE LAS NUEVAS TECNICAS QUE INFLUYAN EN SUS ACTIVIDADES PARA LA APLICACION EN EL CARGO Y DESEMPENO DE FUNCIONES, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
- APOYAR LA PROGRAMACION DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE LOS ACTOS O EVENTOS ESPECIALES Y PROCURAR EL APOYO LOGISTICO NECESARIO PARA GARANTIZAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS.
- LLEVAR LAS AGENDAS DE CITAS, LLAMADAS O COMPROMISOS Y RECORDAR OPORTUNAMENTE AL JEFE INMEDIATO SU PARTICIPACION EN LOS ACTOS PUBLICOS O PRIVADOS EN QUE INTERVENGA.
- COLABORAR CON EL JEFE EN EL DISENO DE ESTRATEGIAS EN EL AREA EN QUE SE PRESTA EL SERVICIO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR LA ATENCION DE LOS VISITANTES QUE LLEGUEN A LA OFICINA Y DIRIGIRLOS HACIA LAS PERSONAS INTERESADAS.
- RECIBIR, RADICAR Y ENVIAR A LOS DESTINATARIOS INTERNOS LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE, TOMANDO CUENTA DE LAS NECESIDADES DE RESPUESTA.
- ATENDER LOS RECLAMOS Y SUGERENCIAS QUE SE PRESENTEN ANTE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, PARA ENTREGAR REPORTE OPORTUNO AL JEFE INMEDIATO.
- COORDINAR CON EL AREA DE SISTEMAS, LA TOMA DE MEDIDAS DE SEGURIDAD NECESARIAS QUE CONTRIBUYAN A LA SALVAGUARDIA DE LA INFORMACION.
- RESPONDER POR LOS BIENES MUEBLES ENTREGADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
- ORIENTAR AL PUBLICO Y BRINDAR LA INFORMACION SOLICITADA, AL IGUAL QUE LOS REQUISITOS QUE DEBE LLENAR PARA LOS TRAMITES ANTE LA ADMINISTRACION.
- COORDINAR CON EL JEFE INMEDIATO, EL TRAMITE DE LOS PEDIDOS PARA SUMINISTRO EN CUANTO A ELEMENTOS DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS QUE SEAN NECESARIOS EN LA OFICINA