Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ASISTENCIAL A LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA EN TODAS LAS LABORES ADMINISTRATIVAS QUE POR SU NATURALEZA REQUIERAN TRABAJO EN EQUIPO PARA SU DESARROLLO ASI COMO LA REALIZACION DE ACCIONES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN DE DESARROLLO EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Alcaldia Lerida.
Requisitos de estudios
Mínimo: Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Tres (3) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- TRABAJAR EN FORMA COORDINADA CON EL PERSONAL DESTINADO PARA MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA.
- INFORMAR CON OPORTUNIDAD A LAS DEPENDENCIAS COMPETENTES, SOBRE EL VENCIMIENTO DE TERMINOS PARA DAR RESPUESTA A LOS TRAMITES Y SOLICITUDES POR LOS CIUDADANOS.
- REALIZAR LA CLASIFICACION, EL TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS INSTITUCIONALES.
- ATENDER LOS PROCESOS DE COMUNICACION ORGANIZACIONAL, CORRESPONDENCIA Y DE VENTANILLA UNICA, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD.
- INFORMAR LA PRESENCIA DE PAQUETES EXTRAÑOS O DUDOSOS ANTES DE REALIZAR SU APERTURA.
- GUARDAR ESTRICTA RESERVA SOBRE LOS DOCUMENTOS, LA INFORMACION A LA CUAL SE TIENE ACCESO Y LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- INGRESAR DIARIAMENTE AL SIAD SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL, LOS REGISTROS SOLICITADOS PARA EL EFECTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO.
- CONSERVAR DISTRIBUIR Y BRINDAR EL SERVICIO DE INFORMACION SOBRE TODAS LAS COMUNICACIONES OFICIALES QUE INGRESEN O SALGAN DE LA ENTIDAD Y VIGILAR QUE LA LABOR SE CUMPLA DENTRO DE LA DEBIDA RESERVA, CON OPORTUNIDAD Y EN ORDEN CONSECUTIVO.
- POR PERTENECER A UNA PLANTA GLOBAL, EJERCE FUNCIONES DE ACUERDO A SUS COMPETENCIAS LABORALES, EN EL PROCESO DONDE SE UBIQUE.
- LAS DEMAS QUE EL ALCALDE O SUPERIOR INMEDIATO DELEGUE Y LA CONSTITUCION Y LA LEY LE CONFIERA Y SEAN DE LA NATURALEZA DEL CARGO.
- REALIZAR LOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, LA NORMATIVIDAD Y LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL PROCESAMIENTO OPERATIVO DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- ATENDER CON PRIORIDAD A LOS CIUDADANOS QUE MENCIONA LA LEY COMO PRIORITARIOS QUE ACUDAN A LA ALCALDIA MUNICIPAL, A FIN DE ENTREGAR Y RADICAR COMUNICACIONES O SOLICITAR INFORMACION SOBRE EL TRAMITE DE SU REQUERIMIENTO.