Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DEL AREA PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, MECANOGRAFIA, ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES A FINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA AL PERSONERO.
Entidad
Personeria Municipal Guayata.
Requisitos de estudios
•Estudios mínimos: Terminación a satisfacción del bachillerato en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
•Experiencia mínima exigida: Un año de experiencia relacionada con las funciones propias del empleo.
Funciones del cargo
- -REGISTRAR AL PUBLICO QUE CONSULTA CON EL PERSONERO.
- – MANEJAR ADECUADAMENTE Y CONSERVAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y SISTEMAS INFORMATICOS QUE ESTEN BAJO SU RESPONSABILIDAD COLABORAR CON LOS QUE ESTAN ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU SEGURIDAD.
- -MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE LA PERSONERIA.
- -APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- -LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS.
- -EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- -ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- -LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS EN LA OFICINA.
- -RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL PERSONERO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- -ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS CITAS, ENTREVISTAS O REUNIONES QUE SEAN NECESARIAS CON LE PERSONERO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA.
- -LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- -MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA.
- -TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS LEGALES Y TECNICOS NECESARIOS.
- -ASISTIR A REUNIONES EN LAS DIFERENTES INSTANCIAS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- -VELAR POR LOS INVENTARIOS ASIGNADOS A LA PERSONERIA Y VERIFICAR LA CANTIDAD Y LA CALIDAD DE LOS BIENES.