Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipal Tasco.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA PERSONERIA.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y PROCESOS OPERATIVOS Y LOGISTICOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE LOS ELEMENTOS DE CONSUMO DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL AREA.
- ORGANIZAR Y DIGITALIZAR LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LA PERSONERIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SOBRE LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE PRESTA LA PERSONERIA EN FORMA OPORTUNA Y CALIDA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECIBIR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS Y LA CORRESPONDENCIA DE LA PERSONERIA, CONFORME LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY NACIONAL DE ARCHIVO.
- APOYAR LOS PROCESOS DE COMUNICACION Y NOTIFICACION DE LAS COMUNICACIONES EMITIDAS POR LA PERSONERIA CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- LLEVAR EN FORMA SISTEMATIZADA Y ORGANIZADA LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS Y EVENTOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES, DOCUMENTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA PERSONERIA, CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDA.