Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer Funciones de apoyo institucional en desarrollo de la ejecución de actividades secretariales, administración documental, legalización de cuentas y trámite de pago, con el fin de poder contribuir a una eficiente y eficaz labor de la Personería Municipal al servicio de la comunidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Recibir y verificar las diferentes quejas, oficios y peticiones de la ciudadanía, radicándolas en su respectivo libro y dar el trámite correspondiente.
- Recibir los expedientes que por competencia o comisión son enviados a la Personería, realizando la respectiva constancia secretarial y pasarlos al Despacho del Personero para su conocimiento y fines pertinentes.
- Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina y controlar el recibo por parte del destinatario, así como verificar el cumplimiento establecido para cada uno de ellos y el término de recibo y entrega, con el fin de mantener actualizada la correspondencia de la entidad.
- Presentar al personero (a) los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de sus funciones.
- Realizar las notificaciones y citaciones en asuntos disciplinarios iniciados por la Personería o solicitados mediante comisión por cualquier autoridad pública.
- Mantener actualizado en lo relativo a los métodos y procedimientos propios de su cargo a fin de aplicarlos en el desarrollo de sus labores.
- Llevar en forma ordenada y actualizada el archivo de los documentos que se generan en la entidad, así mismo, como los que se reciban de clientes externos, con el fin de administrar la documentación de conformidad con los requerimientos exigidos.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con asuntos de competencia de la entidad, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Manejar con discreción la información y correspondencia que se reciban en la entidad.
- Llevar el registro y control de los bienes, documentos y archivo de la entidad con el fin de verificar con facilidad su existencia y lograr su conservación.
- Elaboración y liquidación de la nómina mensual de la Personería Municipal.
- Elaborar las autoliquidaciones mensuales de aportes a las diferentes entidades promotoras de salud, a los Fondos de Pensiones, a la ARL, Caja de Compensación Familiar, SENA, I.C.B.F
- ESAP y demás entes que legalmente le correspondan.
- Elaborar cheques, pagos por banca virtual y comprobantes de egreso, con el fin de cancelar oportunamente los compromisos adquiridos por la entidad.
- Liquidar y diligenciar en términos de la Retención en la Fuente y demás impuestos que sean de obligatoriedad, con el fin de dar cumplimiento a las normas de carácter tributario y fiscal.
- Llevar al día el Libro de Bancos registrando los movimientos bancarios por concepto de consignaciones, notas débitos, notas créditos, Gastos por Movimientos Financieros, cheques cancelados, anulados y demás registros que los afecten, así como también elaborar la respectiva conciliación bancaria.
- Preparar los informes Contables y Presupuéstales con el propósito de ser presentados a las diferentes entidades que los soliciten.
- Recepcionar, tramitar, diligenciar los formularios y documentos de la población desplazada que lo solicite.
- Resolver o tramitar solicitudes o requerimientos de carácter urgente en ausencia del superior inmediato, con el fin de mantener el normal funcionamiento de la Personería.
- Organizar, radicar y tramitar la correspondencia que sale de acuerdo con los reglamentos.
- Llevar la agenda del superior inmediato e informarle oportunamente los compromisos adquiridos.
- Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo.