Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA EN TODAS LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION, TRAMITACION, CLASIFICACION DE LA INFORMACION E IMPLEMENTACION DE PROCESOS QUE BRINDEN UNA ATENCION OPORTUNA Y SUFICIENTE AL PUBLICO QUE DEMANDA LOS SERVICIOS DE INSTITUTO.
Entidad
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Requisitos de estudios
Educación: Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL DIRECTOR EJECUTIVO, Y LAS NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO EFICIENTE Y EFICAZ DE LA MISION EN CUMPLIMIENTO DE LA CONSTITUCION, LAS LEYES Y DEMAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- TRAMITAR, CLASIFICAR Y ORGANIZAR TODO LO RELACIONADO CON LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA OFICINA, SISTEMATIZANDO Y O DIGITANDO TODAS LAS CARTAS Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN EXIGIDOS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- ADELANTAR ACTIVIDADES DE OFICINA RELACIONADAS CON LA BUENA MARCHA DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR LA DOCUMENTACION QUE PRESENTEN LOS INTERESADOS PARA TRAMITE QUE SE ADELANTEN, REVISARLOS E INDICAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN. .
- ATENDER A LA COMUNIDAD QUE PRESENTAN ALGUN TIPO DE SOLICITUD PERSONAL O TELEFONICAMENTE Y SUMINISTRARLES LA INFORMACION REQUERIDA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS EXISTENTES Y VELAR POR LA PRONTA SOLUCION A SUS INQUIETUDES
- VELAR POR LA ORGANIZACION, CODIFICACION Y PRESENTACION DEL ARCHIVO DE LA OFICINA DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DISEÑADAS EN EL ARCHIVO GENERAL Y EJERCER EL CONTROL SOBRE LOS DOCUMENTOS PRESTADOS O EN CIRCULACION. LEY 594 00
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DE LOS MATERIALES, EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS CONFIADOS A SU MANEJO.
- ELABORAR LAS CUENTAS DE COBRO QUE SE CAUSEN EN LA OFICINA Y SOMETERLAS A LA APROBACION DEL JEFE INMEDIATO.
- PROYECTAR DOCUMENTOS, INFORMES, BALANCES Y RESOLUCIONES PARA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR RELACIONADOS CON EL PRESUPUESTO