Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites inherentes a los objetivos del despacho, que proporcionen el buen funcionamiento de la Entidad.
Entidad
Personeria Salina.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
DOCE MESES
Funciones del cargo
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales de la Personeria.
- E-Mail: [email protected]
- Revisar, redirigir e informar sobre las peticiones, invitaciones y dem�s informaci�n que se reciba v�a correo electr�nico institucional de la dependencia.
- Administrar adecuadamente los recursos f�sicos y tecnol�gicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la personer�a, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
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- Apoyar el personero en reuniones citadas cuando no pueda asistir.
- Orientar a los usuarios de manera personal o telef�nicamente y suministrar informaci�n, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tr�mites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- PERSONER�A MUNICIPAL DE LA SALINA
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su superior.
- Cumplir con las normas y reglamentaci�n impartida por el personero Municipal, en las �reas de su competencia.
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- Asistir al personero en las diligencias que adelante en desarrollo de los diferentes procesos administrativos y dem�s de su competencia que adelante.
- POR LA DIGNIDAD HUMANA EXIJAMOS NUESTROS DERECHOS�
- AA-AA-P05
- De acuerdo con su naturaleza de este empleo y de este nivel le corresponde, entre otras:
- EXPEDICI�N DE RESOLUCIONES Y COMUNICACIONES
- TEL�FONOS 3133934357- 3124502200
- Apoyar al personero en el control y ejecuci�n del presupuesto de la personer�a municipal.
- Transcribir cartas, circulares y dem�s documentos que le sean solicitados f�sicamente o a trav�s del medio electr�nico m�s expedito que se tenga.
- Llevar y mantener actualizados los registros f�sicos y electr�nicos seg�n los procesos, procedimientos y normas propias de la gesti�n.
- Brindar atención oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos en los términos indicados por los sistemas de gestión de la calidad que la entidad implemente.
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la personería, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizados los registros físicos y electrónicos según los procesos, procedimientos y normas propias de la gestión.
- Orientar a los usuarios de manera personal o telefónicamente
- Llevar la agenda y recordar los compromisos de su superior.
- Proyectar para la revisión y firma del superior, los documentos y respuestas de trámite, de conformidad con los modelos diseñados y/o parámetros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Participar y brindar apoyo al desarrollo de actividades institucionales de la Personeria.
- Cumplir con las normas y reglamentación impartida por el personero Municipal, en las áreas de su competencia.
- Administrar adecuadamente los recursos físicos y tecnológicos que se le encomienden o utilice para el desarrollo de su trabajo.
- Transcribir cartas, circulares y demás documentos que le sean solicitados físicamente o a través del medio electrónico más expedito que se tenga.
- Revisar, redirigir e informar sobre las peticiones, invitaciones y demás información que se reciba vía correo electrónico institucional de la dependencia.
- Asistir al personero en las diligencias que adelante en desarrollo de los diferentes procesos administrativos y demás de su competencia que adelante.
- Apoyar el personero en reuniones citadas cuando no pueda asistir.
- Apoyar al personero en el control y ejecución del presupuesto de la personería municipal.
- Desempeñar las demás funciones asignadas
- MODELO EST�NDAR DE CONTROL INTERNO
- FUNCIONES DEL EMPLEO.
- Proyectar para la revisi�n y firma del superior, los documentos y respuestas de tr�mite, de conformidad con los modelos dise�ados y/o par�metros establecidos, procedimientos aprobados e instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Desempe�ar las dem�s funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, y naturaleza de su cargo.
- Brindar atenci�n oportuna y eficaz a los usuarios internos y externos en los t�rminos indicados por los sistemas de gesti�n de la calidad que la entidad implemente.