Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL DESPACHO, ORGANIZANDO,
PREPARANDO Y COORDINANDO EL DESARROLLO DE LA AGENDA, REUNIONES, COMITES Y DEMAS
ACTIVIDADES PROPIAS DEL DESPACHO DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y
NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Honda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar en la elaboración de informes cuando el jefe inmediato lo solicite, para
- informar acerca de la ejecución de sus actividades.
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y
- orientación a la comunidad.
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Estándar
- de Control Interno (MECI).
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento,
- organización, control y actualización.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los
- bienes muebles asignados a su cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad o normas
- competentes acordes con el propósito del empleo
- Organizar la agenda de reuniones y compromisos que deba atender el Alcalde
- en el desarrollo de sus funciones de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Recibir, radicar y clasificar la correspondencia y documentación que se tramite
- en el Despacho.
- Recibir y tramitar las peticiones, quejas y reclamos que toda persona haga
- llegar al Despacho, remitiéndolas oportunamente a la dependencia
- responsable.
- Elaborar y digitar oficios y demás documentos para la firma del Alcalde, de
- acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
- Atender las llamadas y a los usuarios personalmente que requieran orientación
- y suministrarles la información o documentos solicitados de manera precisa y
- oportuna y ayudar a resolver sus inquietudes, previa autorización y conforme a
- los trámites y procedimientos indicados.
- Mantener en reserva la información recibida a través de correspondencia,
- llamadas, reuniones y documentos.
- Responder por la seguridad de los elementos asignados para el buen
- desempeño del cargo y los demás equipos que se encuentren en la
- dependencia para brindar un buen servicio.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por mantener organizado el
- archivo de gestión del despacho de acuerdo con los procedimientos de gestión
- documental y normas del archivo general de la nación