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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Honda / Tolima
$1.787.025 al mes

  • No disponible

  • OPEC #134970

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE
ENCUENTRE ASIGNADA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION A TODOS LOS PROCESOS
ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y MANTENER SU BUENA IMAGEN Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO.

Entidad

Alcaldia Honda.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo

Funciones del cargo

  • Actualizar las bases de datos que se manejen en la dependencia asignada paragarantizar su actualización y organización.
  • Manejar la agenda del jefe inmediato, para asistirlo en las labores de normal
  • ejecución.
  • Apoyar en la elaboración de informes cuando el jefe inmediato lo solicite, para
  • informar acerca de la ejecución de sus actividades.
  • Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y
  • orientación a la comunidad.
  • Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Estándar
  • de Control Interno (MECI).
  • Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento,
  • organización, control y actualización.
  • Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los
  • bienes muebles asignados a su cargo.
  • Las demás señaladas en la constitución, la Ley, los estatutos y las disposiciones
  • que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo
  • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de cálculo,
  • presentaciones en office, entre otros y manejar aplicativos en internet.
  • Registrar y controlar los documentos y archivos donde se ubique el cargo.
  • Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y demás documentos
  • relacionados con la dependencia a la cual está asignado, para agilizar las
  • solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar registro y
  • control de los documentos recibidos y despachados.
  • Atender de una manera oportuna a los usuarios que acuden a la dependencia
  • asignada, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones
  • correspondientes.
  • Manejar con reserva la información y la correspondencia del jefe de la
  • dependencia.
  • Atender y tomar nota de las llamadas telefónicas, para asistir al jefe inmediato
  • en las labores de normal ejecución.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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