Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ASISTENCIALES DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE
ENCUENTRE ASIGNADA, PARA DAR SOPORTE Y COLABORACION A TODOS LOS PROCESOS
ADELANTADOS POR LA DEPENDENCIA Y MANTENER SU BUENA IMAGEN Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Alcaldia Honda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo
Funciones del cargo
- Actualizar las bases de datos que se manejen en la dependencia asignada paragarantizar su actualización y organización.
- Manejar la agenda del jefe inmediato, para asistirlo en las labores de normal
- ejecución.
- Apoyar en la elaboración de informes cuando el jefe inmediato lo solicite, para
- informar acerca de la ejecución de sus actividades.
- Contribuir a un ambiente organizacional de mejoramiento continuo y
- orientación a la comunidad.
- Contribuir y garantizar la implementación y mejoramiento del Modelo Estándar
- de Control Interno (MECI).
- Responder por el archivo de la dependencia para garantizar su mantenimiento,
- organización, control y actualización.
- Responder, preservar, custodiar y dar un correcto uso y destinación de los
- bienes muebles asignados a su cargo.
- Las demás señaladas en la constitución, la Ley, los estatutos y las disposiciones
- que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de cálculo,
- presentaciones en office, entre otros y manejar aplicativos en internet.
- Registrar y controlar los documentos y archivos donde se ubique el cargo.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia y demás documentos
- relacionados con la dependencia a la cual está asignado, para agilizar las
- solicitudes presentadas por los usuarios internos y externos y llevar registro y
- control de los documentos recibidos y despachados.
- Atender de una manera oportuna a los usuarios que acuden a la dependencia
- asignada, para valorar sus necesidades y tramitar las soluciones
- correspondientes.
- Manejar con reserva la información y la correspondencia del jefe de la
- dependencia.
- Atender y tomar nota de las llamadas telefónicas, para asistir al jefe inmediato
- en las labores de normal ejecución.