Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, EN ATENCION AL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Y LOS PRECEPTOS Y LINEAMIENTOS LEGALES.
Entidad
Alcaldia Dolores.
Requisitos de estudios
Título Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Velar por la custodia de la información y documentos que por razón de su empleo tenga bajo su cuidado y mantener la reserva de esta
- Velar por la seguridad y reserva de los libros y documentos bajo su cargo.
- Redactar, recibir, radicar y despachar correspondencia de acuerdo con instrucciones recibidas de su jefe inmediato.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado.
- Dar trámite, radicar, comunicar y notificar, en los términos legales los actos administrativos proferidos por la entidad y difundirlos según sea el caso.
- Apoyar el proceso del MECI que se implemente en la entidad con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los procesos.
- Mantener en buenas condiciones ambientales el lugar donde desarrolla sus labores y tener buena relación con sus compañeros de trabajo.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y presentación de informes.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza del cargo de conformidad con la ley vigente y sus modificaciones.
- Preparar los informes que le encomiende su jefe inmediato.
- Organizar, mantener y responder por el adecuado manejo, registro y control de documentos, archivo.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia.
- Tramitar la correspondencia dirigida a su jefe inmediato que no requiera actuación directa del jefe.
- Servir de enlace entre el jefe inmediato y los empleados de la Alcaldía y sostener unas relaciones adecuadas con entidades, usuarios y particulares.
- Atender con prontitud y agrado la llamadas telefónicas, tanto internas como externas.
- Revisar las resoluciones y demás documentos que deban someterse a la aprobación de su jefe inmediato.