Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades de carácter asistencial y de apoyo, que faciliten y garanticen el correcto funcionamiento de la Personería Municipal.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Alternativas:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Alternativas:
- Se aplicarán las equivalencias definidas en el decreto 785 de 2005, Capítulo V, articulo 25 y 26, teniendo en cuenta la naturaleza del empleo y el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del sector Función Pública.
Funciones del cargo
- Contribuir con el desarrollo de los objetivos del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con las normas vigentes.
- Organizar y digitalizar la documentacion e informacion de la Personeria, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Apoyar los procesos de comunicacion y notificacion de las comunicaciones emitidas por la Personeria con la oportunidad requerida.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personeria.
- Apoyar la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
- Efectuar el control periodico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del area.
- Vigilar que las acciones preventivas y correctivas sobre los hallazgos, las irregularidades y las anomalias detectadas se esten llevando a cabo; o en caso contrario tomar las medidas correctivas pertinentes.
- Llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempenar las demas funciones asignadas por las normas o autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeno del empleo.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicacion, sostenibilidad y mejora continua del sistema de control interno de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Desempenar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la Personeria, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Brindar orientacion y atencion a los usuarios internos y externos de manera personal o telefonica sobre los diferentes servicios que presta la Personeria en forma oportuna y calida.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personeria, con la calidad y oportunidad requerida.
- Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personeria, conforme los lineamientos establecidos en la Ley Nacional de Archivo.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logisticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua del Modelo Estandar de Control Interno MECI.