Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del (de la) Personero(a) Municipal.
Entidad
Personeria Municipal Santa Rosa Viterbo.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier Modalidad
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.
- Realizar actividades de apoyo que garanticen la aplicación, sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo con el nivel y naturaleza del empleo.
- Mantener discreción, lealtad y reserva sobre todos los asuntos de su competencia o todos aquellos que conozca en razón a su servicio.
- Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Recibir, distribuir, gestionar, controlar y conservar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme los lineamientos establecidos en la Ley General de Archivos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
- Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, con la calidad y oportunidad requerida.
- Efectuar el control periódico de los elementos de consumo de conformidad con las necesidades del área.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
- Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Colaborar con la implementación, aplicación y mejora de los sistemas de información administrativa, de acuerdo con la naturaleza del empleo.
- Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.