Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A SU OFICINA EN TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION, ARCHIVISTICA,Y HACER LA CORRESPONDIENTE DISPOSICION DE ESA INFORMACION YA SEA ESTA ESCRITA O VERBAL
Entidad
Alcaldia Venadillo.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Apoyar en la atención de las inquietudes de los usuarios de la dependencia asignada, informando los trámites, acciones y en general las indicaciones para lograr la satisfacción en los servicios requeridos.
- Apoyar las actividades operativas de digitación de tipos documentales proyectados y/o elaborados por los directivos, los profesionales y los secretarios y guardar reserva sobre el contenido e información de los mismos cuando le sean confiados en el cumplimiento de esta función.
- Apoyar las actividades de correspondencia de la dependencia asignada y mantener actualizados los registros de las comunicaciones oficiales de entrada y salida.
- Adelantar las actividades de mensajería, previa instrucción del jefe inmediato o funcionario superior en cumplimiento ágil de las actividades de la dependencia.
- Apoyar en la organización y salvaguarda de los documentos de Archivo de Gestión de la dependencia asignada, de conformidad con las Tablas de Retención Documental y las demás herramientas archivísticas vigentes aprobadas dentro del esquema de gestión documental municipal.
- Apoyar las actividades de Transferencia Documental desde el Archivo de Gestión de la de la dependencia asignada hasta el Archivo Central de la Alcaldía Municipal.
- Velar por la adecuada presentación de la dependencia asignada.
- Dar cumplimiento a los reglamentos aprobados y/o adoptados por el gobierno municipal.
- Las demás funciones que le sean asignadas e impartidas por su superior inmediato y las que se den por necesidades del servicio, acordes con la naturaleza del cargo.