Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la Entidad y desarrollar las actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Apoyar la elaboración del plan anual de adquisiciones de la Personería de acuerdo con las necesidades y el presupuesto asignado para la vigencia.
- Proyectar para la revisión y firma del Personero, los documentos y respuestas requeridos para el normal funcionamiento de la Personería, de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato observando las normas y técnicas de oficina.
- Velar por buen uso y mantenimiento del equipo y muebles de oficina a su cargo.
- Llevar y mantener actualizada la agenda del Personero, procurando la realización de sus reuniones, comités, consejos y las demás instancias en las que este participe.
- Colaborar en la búsqueda de una mejor administración haciendo los procesos más eficaces y eficientes.
- Recibir y realizar las llamadas telefónicas de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato teniendo en cuenta los estándares de oportunidad, efectividad, eficacia y economía.
- Elaborar cuadros, diagramas, gráficos, presentaciones, esquemas y demás documentos explicativos solicitados por por el jefe inmediato.
- Rendir informes periódicos al Jefe Inmediato en relación con el desarrollo de las anteriores funciones.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y/o el jefe inmediato, de acuerdo con el área de desempeño y naturaleza del empleo.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar con diligencia y discreción, documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Personería, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las tablas de retención documental y demás normas de archivo vigentes.
- Colaborar con la organización logística de los eventos que realice la dependencia.
- Colaborar y acompañar al Personero en todas las diligencias que adelante cuando sea requerido.
- Atender al público, orientar a los usuarios y suministrar la información de carácter general que le sea solicitada, guardando la reserva de los asuntos que con ese carácter se le hayan confiado, de conformidad con los procedimientos establecidos y de acuerdo con las instrucciones del Personero.
- Atender las quejas, peticiones o reclamos que hagan los ciudadanos a la Personería y darles el trámite establecido de acuerdo a las instrucciones que reciba del jefe inmediato.