Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia y de archivo, transcripción de documentos, control de citas y reuniones y aquellos trámites administrativos inherentes a los objetivos de la Personería que garantice el buen funcionamiento de la misma, siguiendo lineamiento de amabilidad, discrecionalidad y oportunidad.
Entidad
Personeria Municipal Recetor.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) años de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Mantener actualizado y organizado el inventario de los elementos de consumo que requiere la oficina, para evitar que se presente deficiencias en la ejecución de los procesos.”
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del cargo. ”
- Hacer las notificaciones y citaciones como lo dispongan los ordenamientos jurídicos vigentes.
- Proyectar y/o elaborar los documentos que se generen en la personería para la firma del Personero, con el fin de dar respuestas oportunas o impartir directivas.”
- Colaborar con el Personero en su agenda de trabajo y recordarle los compromisos y asuntos que debe atender. Asimismo, informar sobre solicitudes formuladas.”
- Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del Personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demás diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia física y que le sean ordenados por el personero.”
- Cumplir con las normas y actividades del sistema de control interno y de gestión del MECI y participar en la evaluación del desempeño laboral en los términos y condiciones que establece la ley y las instrucciones que imparta la autoridad competente.
- Brindar el apoyo logístico en la ejecución de los planes estratégicos y de acción.
- Asistir al Personero en la administración y provisión de los recursos humanos, materiales y presupuestales necesarios para la ejecución de las funciones propias de la dependencia, llevando mensualmente en forma ordenada y clara todo lo relacionado con el tramite de las cuentas de la Personería Municipal y elaborar los pedidos que esta dependencia requiera.”
- Informar a su Jefe inmediato sobre llamadas telefónicas, programación de reuniones y demás actividades que se presenten, para garantizar el cumplimiento oportuno de las mismas.”
- Ejercer auto-control en todas las funciones que le sean asignadas para lograr una gestión eficaz.
- Transcribir los dictados y trabajos que requiera el jefe, utilizando las normas estipulados para cada caso, garantizando su compresión y presentación.”
- Atender y orientar al cliente interno y externo suministrándole información, documentos o elementos, de conformidad con los tramites, procedimientos y autorizaciones establecidos.”
- Llevar el registro y control de los documentos que se generen en la Personería, con el fin de evitar su perdida.”
- Preparar los documentos y correspondencia de rutina de la oficina.
- Recibir, entregar, llevar registro y archivar correspondencia de rutina de la oficina.”
- Brindar apoyo logístico cuando se programen actividades en la Personería, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.”
- Mantener la debida discreción y reserva sobre los asuntos tramitados en la Personería.