Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE CARACTER ASISTENCIAL O DE APOYO A LA LABOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU FUNCIONAMIENTO Y EL INTERCAMBIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INFORMACION DE SU DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Saldana.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- ARTÍCULO SEGUNDO: EQUIVALENCIAS. Fijar las equivalencias a los empleos que componen la planta global, según lo establecido en el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DEL AREA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLO EN LA BUSQUEDA Y SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR OPERATIVAMENTE Y COMPLEMENTAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ASOCIADAS CON LA ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS ARCHIVO DE GESTION, CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS.
- RECIBIR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO.
- ORGANIZAR Y VELAR POR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, EN LOS SERVICIOS QUE EN ELLA SE BRINDEN, ESPECIALMENTE EN LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS, ATENCION AL PUBLICO, TRANSCRIPCIONES Y DOTACION DE PAPELERIA Y UTILES PARA LA OFICINA Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES QUE LE CORRESPONDAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS ARCHIVOS Y DOCUMENTOS INSTITUCIONALES, PROTEGIENDO LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LA ELABORACION DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE REQUIERA EL DISTRITO, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- SOLICITAR LOS ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA DEPENDENCIA Y VELAR POR EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSCRIBIR LOS MENSAJES A LAS PERSONAS CORRESPONDIENTES, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA.