Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE FACILITEN EL DESEMPENO DE LAS FUNCIONES DEL PERSONERO(A) MUNICIPAL.
Entidad
Personeria Cubara.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
- Las demás que se le asignen por autoridad competente mediante oficio, circular, auto o resolución.
- Informar al Personero de los asuntos sometidos a su consideración.
- Tramitar los documentos de conformidad con los lineamientos legales y técnicos necesarios.
- Apoyar con la elaboración de informes que genere la entidad.
- Aplicar el sistema de gestión documental y las tablas de retención documental de acuerdo a normatividad vigente.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que le sean solicitados.
- Asistir al superior con la consecución de datos, documentos e información.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las citas, entrevistas o reuniones que sean necesarias con el personero y suministrar la información requerida.
- Recibir, radicar, organizar, redactar y/o transcribir la correspondencia para la firma del Personero y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Manejar adecuadamente y conservar los equipos, elementos y sistemas informáticos que estén bajo su responsabilidad; colaborar con los que están asignados a la dependencia y velar por su seguridad.
- Mantener discreción, lealtad y reserva con la información y la correspondencia de la Personería y aquella que conozca por razón de su trabajo.
- Velar por los inventarios asignados a la Personería y verificar la cantidad y la calidad de los bienes.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Llevar la agenda del Personero (a) Municipal y recordar los compromisos.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la Personería.
- Llevar el registro y control de documentos y archivos en la oficina de acuerdo a la normatividad vigente.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.