Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área para personal interno y externo aplicando el sistema de gestión documental, que implica el desarrollo de actividades de sistematización, mecanografía, archivo y otras funciones a fines, tendientes a prestar permanente ayuda administrativa a la Personera.
Entidad
Personeria Almeida.
Requisitos de estudios
Terminación a satisfacción del bachillerato en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada con las funciones propias del empleo.
Funciones del cargo
- Aplicar el sistema de gestión documental y las tablas de retención documental
- Manejar adecuadamente y conservar los equipos, elementos y sistemas informáticos que estén bajo su responsabilidad; colaborar con los que están asignados a la dependencia y velar por su seguridad.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las citas, entrevistas o reuniones que sean necesarias con la Personera y suministrar la información requerida.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de Internet
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Personería
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Llevar el registro y control de documentos y archivos en la oficina
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que le sean solicitados
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma de la Personero (a) y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Tramitar los documentos de conformidad con los lineamientos legales y técnicos necesarios.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Velar por los inventarios asignados a la Personería y verificar la cantidad y la calidad de los bienes.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la Personería.
- Registrar al público que consulta con la Personera