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Empleos / Territorial para municipios de quinta y sexta categoría

Secretario

En Villanueva / Casanare
$1.865.500 al mes

  • No disponible

  • OPEC #129163

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Desarrollar labores de apoyo en materia secretarial, en lo referente a la atención al público personal y telefónicamente, manejo de correspondencia, control de archivo, apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del Personero(a) Municipal.

Entidad

Casanare.

Requisitos de estudios

Bachiller en cualquier modalidad Área del conocimiento: No Aplica. Núcleo Básico del Conocimiento -NBC-: No Aplica

Requisitos de experiencia

Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el campo de desempeño

Funciones del cargo

  • Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran, conforme a los lineamientos establecidos por la Personería.
  • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Personería, de acuerdo a los lineamientos y orientaciones del jefe inmediato.
  • Organizar y digitalizar la documentación e información de la Personería, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato, revisando y manejando el correo institucional, dándole trámite según el procedimiento solicitado por el usuario.
  • Ejecutar las actividades de apoyo y procesos operativos y logísticos de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Asegurar la recepción, clasificación, flujo y conservación de los documentos que se originen o ingresen a la entidad, acorde a la clasificación, ordenación y descripción que hace la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, de acuerdo a los factores presupuéstales de la Personería, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
  • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Proyectar las comunicaciones, documentos e informes relacionados con los asuntos de competencia asistencial, con la calidad y oportunidad requerida.
  • Recibir, distribuir y controlar los documentos y la correspondencia de la Personería, conforme las directrices internas del despacho.
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
  • Llevar en forma sistematizada y organizada la agenda de los compromisos y eventos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
  • Brindar orientación y atención a los usuarios internos y externos de manera personal o telefónica sobre los diferentes servicios que presta la Personería en forma oportuna y cálida.
  • Apoyar los procesos de comunicación y notificación de las comunicaciones emitidas por la Personería con la oportunidad requerida.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría.

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