Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL DESPACHO EL PERSONERO, EJECUTANDO LABORES DE OFICINA, CLASIFICACION DE DOCUMENTACION, ARCHIVOS, CORRESPONDENCIA, MENSAJERIA, ATENCION AL PUBLICO, APOYO LOGISTICO MANEJO DE LAS PLATAFORMAS VIRTUALES QUE REQUIERA EL DESPACHO.
Entidad
Personeria Municipal Chiquiza.
Requisitos de estudios
Ser bachiller titulado en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
un (01) año como secretario o cargos asistenciales.
Funciones del cargo
- laborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones software relacionado y manejar aplicativos internet.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la Oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el jefe.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del jefe de la dependencia.
- Mantener actualizado el directorio telefónico.
- Tramitar los pedidos y útiles de papelería de la oficina.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Colaborar con las comisiones de la Procuraduría General de la Nación o sus delegados, cuando estas se realicen en el municipio.
- Mantener actualizada la base de datos y todo lo que se refiere a la atención y manejo de la población desplazada por la violencia radicada en el municipio.
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.