Estado
La convocatoria Territorial para municipios de quinta y sexta categoría ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA INFORMACION DEL AREA PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, QUE IMPLICA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE SISTEMATIZACION, MECANOGRAFIA,ARCHIVO Y OTRAS FUNCIONES AFINES, TENDIENTES A PRESTAR PERMANENTE AYUDA ADMINISTRATIVA A LA PERSONERIA.
Entidad
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Requisitos de estudios
Terminación a satisfacción del bachillerato en cualquier modalidad. (Diploma de bachiller).
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada con las funciones propias del empleo.
Funciones del cargo
- Elaborar documentos y manejo aplicativos de internet.
- Llevar registro y control de documentos y archivos en la oficina.
- Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Personero y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las citas, entrevistas o reuniones que sean necesarias con el Personero y suministrar la información requerida.
- Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Personería.
- Mantener actualizado el directorio telefónico de la Personería
- Llevar la agenda y recordar los compromisos.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Registrar al público las consultas realizadas a la Personería.
- Manejar adecuadamente y conservar los equipos, elementos y sistemas informáticos que estén bajo su responsabilidad; colaborar con los que están asignados a la dependencia y velar por su seguridad.
- Tramitar los documentos de conformidad con lo lineamientos legales y técnicos necesarios.
- Asistir a reuniones en las diferentes instancias que le sean solicitados.
- Velar por los inventarios asignados a la personerías y verificar la cantidad y calidad de los bienes.